محاسب O2C / مدير حسابات القبض
نبذة عن الوظيفة
• المسمى الوظيفي – محاسب O2C /مدير حسابات القبض • النوع - الاستعانة بمصادر خارجية • مدة العقد - 6 أشهر قابلة للتمديد (يفضل النجارين الفوريين) • مكان العمل – دبي • الراتب – 5000 درهم إماراتي • التفاصيل الإلزامية/المهارات - معرفة قوية ببرنامج MS Excel الوصف الوظيفي: ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مدير حسابات القبض الاستباقي والموجه نحو التفاصيل لإدارة دورة المستحقات الشاملة لمنظمتنا. المسؤوليات الرئيسية • إنشاء وإصدار فواتير العملاء الدقيقة في الوقت المناسب بما يتماشى مع شروط العقد/أمر الشراء • مراقبة وإدارة تقرير تقادم الحسابات المدينة. متابعة الحسابات المتأخرة عبر المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والتذكيرات • التوفيق بين حسابات العملاء وحل التناقضات أو النزاعات في الفواتير على الفور • التنسيق مع فرق المبيعات والخدمات اللوجستية وخدمة العملاء لحل الفواتير أو الاستفسارات المتعلقة بالتسليم والتي تؤثر على المجموعات • نشر وتخصيص مدفوعات العملاء الواردة بدقة في النظام المحاسبي (ERP) • إعداد تقارير التقادم AR الشهرية، وتحليل DSO (أيام المبيعات المعلقة)، وتوقعات المجموعة لمراجعة الإدارة • متابعة الشيكات المؤجلة (PDCs)، وعمليات الشراء المحلية (LPOs)، وضمان الإيداعات/التخليصات المصرفية في الوقت المناسب • دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية العام المتعلقة بالمستحقات • ضمان الامتثال للوائح ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة بشأن الفواتير وإشعارات الائتمان • الاتصال بالبنوك فيما يتعلق بإيداع الشيكات، ومتابعة الشيكات المرتجعة، ووثائق ضمان خطاب الاعتماد/البنك (إن أمكن) • الحفاظ على الوثائق المناسبة ومراجعة الحسابات لجميع معاملات AR • المساعدة في تقييم مخاطر الائتمان للعملاء الجدد والحاليين، والتوصية بحدود الائتمان • دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير جداول AR والوثائق المطلوبة المهارات الفنية • معرفة قوية بعمليات حسابات القبض، ومراقبة الائتمان، والمجموعات • الكفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (Tally، SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، أو ما شابه ذلك) • مهارات MS Excel المتقدمة (VLOOKUP، الجداول المحورية، تقارير التقادم) الكفاءات الأساسية • مهارات الاتصال والتفاوض ممتازة لمتابعة العملاء • الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة في المصالحة • القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة حسابات العملاء المتعددة في وقت واحد • عقلية حل المشكلات لحل نزاعات الدفع/الفوترة المؤهلات والخبرة • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة • 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في حسابات القبض/مراقبة الائتمان، ويفضل أن يكون ذلك داخل دولة الإمارات العربية المتحدة المهارات • حسابات القبض • مراقبة الائتمان • الفواتير • المجموعات • تسوية البنك • تسوية الحساب • تحليل الشيخوخة AR • تقارير DSO • تخطيط موارد المؤسسات (SAP/Oracle/Tally) • مايكروسوفت إكسل (متقدم) • الامتثال لضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة • إدارة PDC • التحقق من المناولة • خطاب الاعتماد / وثائق الضمان البنكي • تقييم مخاطر الائتمان • حل النزاعات • إغلاق نهاية الشهر • دعم التدقيق • إدارة علاقات العملاء • مهارات التفاوض • مهارات الاتصال • إدارة الوقت • الاهتمام بالتفاصيل • حل المشكلات عرض المزيد عرض أقل