مدير المحاسبة - المأكولات والمشروبات متعددة المواقع

نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن مدير محاسبة ذي خبرة لقيادة الإغلاق الشهري الشامل وتعزيز الضوابط المالية وضمان إعداد تقارير جاهزة للتدقيق عبر مجموعة المأكولات والمشروبات متعددة المواقع (منافذ البيع ووحدة المعالجة المركزية والمحمصة). هذا الدور عملي ويتطلب محاسبة فنية قوية وتنفيذًا منظمًا وإدارة واثقة لأصحاب المصلحة. من المتوقع أيضًا أن يؤدي هذا الدور إلى تحديث العمليات المالية من خلال أتمتة العمليات ورقمنتها، والاستفادة من Microsoft Power Platform و/أو أدوات RPA لتقليل الجهد اليدوي، وتقصير دورات الإغلاق، وتحسين موثوقية التقارير. المسؤوليات الرئيسية

1. الإقفال المالي ونزاهة التقارير قيادة وتنفيذ إغلاق منظم لنهاية الشهر باستخدام تقويم إغلاق رسمي ومواعيد نهائية وحوكمة مقطوعة عبر المنافذ ووحدة المعالجة المركزية والمحمصة والمشاريع. تقديم حسابات إدارية متسقة ودقيقة والتأكد من دعم جميع المنشورات ومراجعتها وإمكانية تتبعها. حافظ على الاستحقاقات المنضبطة والمدفوعات المسبقة والقطع لمنع التعديلات المتأخرة وإعادة العمل.
2. حوكمة الميزانية العمومية وجاهزية التدقيق امتلك حزمة تسوية الميزانية العمومية الشهرية (مع الأدلة الداعمة) التي تغطي جميع الحسابات الرئيسية بما في ذلك البنوك/القروض، وAP/GRNI، والمخزون، والإيجارات، والأصول الثابتة، والتحويلات بين الشركات الشقيقة/التحويلات (وحدة المعالجة المركزية/المحمصة/منافذ البيع). إدارة المدققين الخارجيين من البداية إلى النهاية: جداول PBC، وإدارة الأدلة، والاستجابات في الوقت المناسب، وإغلاق النتائج. قم بإغلاق الأعمال المتراكمة التاريخية وتأكد من بقاء المنظمة جاهزة للتدقيق في جميع الأوقات.
3. الضوابط الداخلية والسياسات المالية تنفيذ وإنفاذ الضوابط بما في ذلك مصفوفات الموافقة، والفصل بين الواجبات، ومعايير التوثيق، ومعالجة الاستثناءات. تعزيز انضباط المعاملات بالتنسيق مع المشتريات، والمدفوعات النقدية/النقدية، والتكلفة/المخزون، والعمليات (على سبيل المثال، سير عمل أمر الشراء/GRN، والموافقات على الفواتير، وضوابط عدد المخزون، والضوابط النقدية للمنفذ). حافظ على إجراءات التشغيل الموحدة المالية الواضحة للإغلاق والتسويات وملكية الحساب واختبار الضوابط.
4. الأتمتة والرقمنة والتحسين المستمر تحديد فرص الأتمتة عالية التأثير عبر عمليات الإغلاق والتحكم (على سبيل المثال، التسويات، وتقارير الاستثناءات، وسير عمل الموافقة، والتقاط أدلة التدقيق، ودفاتر اليومية المتكررة، ومطابقة بيان البائع). إنشاء وصيانة لوحات المعلومات وطرق عرض التقارير باستخدام Power BI؛ قم بتطوير أدوات سير عمل خفيفة الوزن باستخدام Power Apps وPower Automate حيثما أمكن ذلك. مطلوب خبرة في استخدام أدوات RPA (مثل UiPath أو Automation Anywhere أو Blue Prism أو ما يعادلها) - إما القدرة على البناء العملي أو الخبرة القوية في قيادة التنفيذ مع تكنولوجيا المعلومات/الشركاء. إنشاء تحسينات قابلة للقياس في الجداول الزمنية القريبة ومعدلات الخطأ وأحجام المعالجة اليدوية.
5. قيادة الفريق وإدارة أصحاب المصلحة إدارة وتطوير فريق المحاسبة، ووضع معايير واضحة للدقة وحسن التوقيت والتوثيق والمساءلة. الشراكة بشكل فعال مع العمليات ومراقبة التكاليف والمشتريات والمشاريع لضمان تلبية متطلبات التمويل (القطع والوثائق وعدد المخزون و GRNs والموافقات). تقديم القضايا المالية بوضوح إلى القيادة العليا مع الحلول وخطط العمل. نتائج الأداء يتم تحقيق إغلاق نهاية الشهر باستمرار خلال WD+7، ويتحسن نحو WD+5. تتم تسوية 100% من حسابات الميزانية العمومية الرئيسية شهريًا مع الأدلة والملكية الواضحة. تم الرد على استفسارات التدقيق الخارجي بوثائق كاملة ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها (عادةً 24-48 ساعة للطلبات القياسية). انخفاض في GRNI القديمة، وبيانات الموردين التي لم تتم تسويتها، ونتائج التدقيق المتكررة. تم تقديم مبادرات التشغيل الآلي الموثقة (على سبيل المثال، تقليل التسويات اليدوية، وتحسين الامتثال لسير العمل، وتحسين موثوقية التقارير). المتطلبات أكثر من 7-12 عامًا من الخبرة في المحاسبة/التحكم (يفضل بشدة البيع بالتجزئة في مواقع متعددة/الأطعمة والمشروبات؛ يعد التعرض للتصنيع/المجمع/المحمصة ميزة إضافية). سجل حافل من عمليات الإغلاق في نهاية الشهر وتسويات الميزانية العمومية وعمليات التدقيق الخارجي. أساسيات قوية للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛ يفضل تجربة ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة. مطلوب خبرة قوية في تخطيط موارد المؤسسات (يفضل Microsoft Dynamics 365 Business Central). مطلوب: خبرة يمكن إثباتها في أتمتة التمويل/تحسين العمليات، بما في ذلك الإلمام بـ Power BI وPower Apps وPower Automate و/أو منصات RPA (UiPath/Automation Anywhere/Blue Prism/ما يعادلها). معايير عالية، وتنفيذ منظم، وإدارة قوية لأصحاب المصلحة؛ قادرة على فرض المواعيد النهائية والضوابط. مفضل (من الجيد أن يكون لديك) Power Query أو أساسيات SQL أو نمذجة البيانات أو الخبرة في إنشاء طبقة بيانات مالية لإعداد التقارير. خبرة في تنفيذ أدوات / قوائم المراجعة للإدارة الوثيقة، أو أتمتة سير عمل الفاتورة، أو مستودعات أدلة التدقيق.