مساعد إداري (الإمارات العربية المتحدة فقط)

مساعد إداري (الإمارات العربية المتحدة فقط) نظرة عامة يقدم مركز العاصمة للفحص الصحي، أحد شركاء M42، فحوصات طبية مبسطة وفعالة للأفراد والشركات في أبوظبي والمصفح والعين ومدينة الظنة، للحصول على تأشيرات الإقامة وشهادات الصحة المهنية وأهلية الحصول على المعاشات التقاعدية والمزايا. حول الدور نحن نبحث عن مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة ليكونوا جزءًا من فريق الإدارة لدينا. نحن نبحث عن مساعد إداري استباقي وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا في M42. يدعم هذا الدور قسم الإدارة من خلال تنسيق وظائف المكتب اليومية وإدارة الاتصالات وتنظيم الجداول الزمنية والاتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. سيساهم المرشح المثالي في ثقافة التميز التشغيلي والخدمة التي تركز على الشخص. المسؤوليات تقديم الدعم الإداري الكامل للفريق والقسم. تنسيق المواعيد والاجتماعات وزيارات المرضى. الاتصال بالأطباء وطاقم التمريض والمستشفيات الخارجية والعائلات للجدولة والتوثيق. الحفاظ على التقويمات ومخزون المكاتب وتنظيم الأحداث أو التدريب اللوجستي. التعامل مع المهام المكتبية العامة: حفظ الملفات، والنسخ، وإرسال البريد، والمصروفات النثرية، وأوامر الشراء. المساعدة في عمليات الإعداد وتوجيه الموظفين الجدد. ضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمعايير التنظيمية وإجراءات الصحة والسلامة المهنية. دعم الفريق بالمهام الإدارية المخصصة كما هو مطلوب. المؤهلات أساسي: دبلوم في إدارة الضيافة أو ما يعادلها. 2-3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة في منشأة للرعاية الصحية. الكفاءة في MS Office والتعامل مع المستندات. يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية، تحدثًا وكتابة. المفضل: درجة البكالوريوس في أي مجال. خبرة في التنسيق بين الأقسام المتعددة داخل بيئة الرعاية الصحية أو الشركة.