مساعد إداري (مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط)

الدور نحن نبحث عن مساعد إداري ديناميكي ومنظم للانضمام إلى مكتبنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في ضمان العمليات اليومية السلسة وتوفير الدعم الإداري لمختلف الإدارات. يتطلب هذا المنصب مهارات اتصال ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة. يقع هذا الدور في مكتبنا في مارينا بلازا، مرسى دبي. المسؤوليات الرئيسية إدارة المكاتب: الحفاظ على اللوازم المكتبية، والتنسيق مع البائعين، والتعامل مع العمليات المكتبية اليومية (جنبًا إلى جنب مع مساعد المكتب لدينا) الفواتير: إعداد الفواتير وتتبع المدفوعات. حجز السفر: ترتيب رحلات الطيران والفنادق والنقل وإعداد مسارات السفر. التحكم في المستندات: إدارة أنظمة حفظ الملفات، والحفاظ على سجلات آمنة ومنظمة. PQQ وتأهيل العميل: قم بإعداد مستندات PQQ وجمع المعلومات المطلوبة وإدارة قوائم المراجعة ووثائق العميل. الإدارة العامة: تنظيم الاجتماعات الداخلية، بما في ذلك حجز غرفة الاجتماعات وإعداد غرف الاجتماعات والمرطبات (جنبًا إلى جنب مع مساعد المكتب لدينا) المهارات والمعرفة والخبرة إجادة اللغة الإنجليزية والعربية - كتابةً وتحدثًا. معرفة عالية بالكمبيوتر في جميع تطبيقات Microsoft Office (Word وPowerPoint وOutlook وExcel). قادر على تقييم احتياجات تكنولوجيا المعلومات للمكتب والتواصل مع فريق Savills المركزي لتكنولوجيا المعلومات مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق سلوك حسن المظهر وواثق موجه نحو التفاصيل واستباقي لحل المشكلات القدرة على التكيف والمرونة في بيئة سريعة الخطى