مساعد إداري - دبي
نبذة عن الوظيفة
نتوقع المزيد. تواصل أكثر. كن أكثر في ديبولد نيكسدورف. تعمل فرقنا على أتمتة ورقمنة وتحويل الطريقة التي يتعامل بها أكثر من 75 مليون شخص حول العالم مع البنوك والتسوق في هذا العالم شديد الاتصال الذي يتمحور حول المستهلك. انضم إلينا في ربط الأشخاص بالتجارة في هذا الدور الحيوي والمجزي. نظرة عامة على المنصب: نحن نبحث عن مساعد إداري للعمل في مكتبنا في دبي. دعم العمليات المكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة تجديد التراخيص في الوقت المحدد ترتيب المؤتمرات والاجتماعات وإعداد المواد والمعدات المطلوبة. التعامل مع التنسيق الإداري والتوثيق والمتابعة الداخلية. توفير الدعم الإداري المكتبي الشامل لفرق الأعمال والمبيعات جدولة قاعات المؤتمرات والمساحات للاجتماعات والمناسبات. الترحيب بالزائرين والبريد والطرود وتسجيلهم وتوجيههم. حفظ واسترجاع المستندات حسب الحاجة. الرد على المكالمات والمراسلات الواردة وتوجيهها؛ تصعيد المشكلات عند الحاجة. قم بإعداد المراسلات والعروض التقديمية ومواد دعم الاجتماعات. التعامل مع أوامر الشراء والحفاظ على اللوازم المكتبية. تأكد من أن غرف المؤتمرات ومحطات الإمداد ومناطق الطابعة ومناطق استقبال الضيوف ومساحات العمل العامة نظيفة ومجهزة جيدًا. المساعدة في المشاريع الخاصة كما تم تعيينها. درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة الكفاءة المتقدمة في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) 1-2 سنوات من الخبرة في منصب مساعد إداري أو دور مماثل. الطلاقة في اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة) مطلوب الجنسية الإماراتية معرفة قوية بعمليات تأشيرة العمل، بما في ذلك الطلبات والتجديد والإلغاء معرفة قوية في العمل الإداري العام
- خبرة في تجديد تراخيص المكاتب والشركات
- الإلمام بإجراءات ولوائح وزارة العمل، بما في ذلك جميع الوثائق ذات الصلة ومتطلبات الامتثال #LI-PM1 #LI-في الموقع
