منسق إداري ومدير مكتب - عقد لمدة 12 شهرًا
نبذة عن الوظيفة
تأسست شركة Neuberger في عام 1939 لفعل شيء واحد: تقديم نتائج استثمارية مقنعة لعملائنا على المدى الطويل. ويظل هذا هو هدفنا الوحيد اليوم، مدفوعًا بثقافة متجذرة في البحث الأساسي العميق، والسعي وراء رؤية الاستثمار والابتكار المستمر نيابة عن العملاء، ويتم تسهيله من خلال التبادل الحر للأفكار عبر المنظمة. باعتبارها مدير استثمار خاص ومستقل ومملوك للموظفين، تتوافق Neuberger هيكليًا مع المصالح طويلة المدى لعملائنا. ليس لدينا أحد الوالدين الخارجيين أو المساهمين العامين لخدمتهم، ولا توجد خطوط عمل أخرى تصرف انتباهنا عن مهمتنا الأساسية، ومع استثمار موظفينا وعائلاتهم جنبًا إلى جنب مع عملائنا - بالإضافة إلى 100٪ من التعويضات النقدية المؤجلة للموظفين المرتبطة مباشرة باستراتيجيات الفريق والشركة - نحن حقًا في هذا معًا. من خلال مكاتبها في 40 مدينة حول العالم، تدير نيوبرجر مجموعة من استراتيجيات الأسهم والدخل الثابت والأسهم الخاصة وصناديق التحوط نيابة عن المؤسسات والمستشارين والمستثمرين الأفراد في جميع أنحاء العالم. مع أكثر من 700 متخصص في الاستثمار وأكثر من 2900 موظف في المجمل، قامت نيوبيرجر ببناء فريق متنوع من الأفراد المتحدين في التزامهم بنتائج العملاء والتميز الاستثماري. لقد منحتنا ثقافتنا معدلات استبقاء تُحسد عليها بين كبار موظفي الاستثمار لدينا، وقد أكسبتنا الاستشهادات في الشركات ذات التصنيف الأعلى (من بين تلك التي تضم 1000 موظف أو أكثر) في استطلاع المعاشات والاستثمارات "أفضل أماكن العمل في إدارة الأموال" كل عام منذ عام 2013. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة موقعنا على www.neuberger.com. نظرة عامة على المنصب: نحن نبحث عن منسق إداري ومدير مكتب من ذوي الخبرة والمهنية والاستباقية للانضمام إلى مكتبنا في دبي. سيوفر هذا الفرد دعمًا تنفيذيًا رفيع المستوى للرئيس التنفيذي للرياض، والمدير العام وكبار المسئولين الاقتصاديين لمكتب دبي، ودعم فريق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا الأوسع في دبي، مع الإشراف على العمليات اليومية الفعالة لمكتب دبي. سيكون المرشح الناجح منظمًا للغاية ومرنًا وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. سوف يمتلكون مهارات اتصال استثنائية، ويظهرون المبادرة، ويمارسون الحكم السليم، ويتعاملون مع المعلومات السرية للغاية بحذر. يفضل الخبرة السابقة في دعم المديرين التنفيذيين C-suite.
المسؤوليات الأساسية: • توفير الدعم التنفيذي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي للرياض، المدير العام وكبار المسئولين الاقتصاديين لمكتب دبي، مع دعم فريق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا الأوسع في دبي. • الإشراف على العمليات اليومية لمكتب دبي، ضمان تشغيل المكتب بكفاءة ومهنية. • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمكتب دبي، والتنسيق مع إدارة المباني وفرق المرافق ومقدمي الخدمات. • العمل بشكل وثيق مع مدير المكتب في المملكة العربية السعودية لتنسيق المبادرات الإقليمية وضمان الاتساق عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. • إدارة التقويمات المعقدة والاجتماعات والمكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو عبر مناطق زمنية دولية متعددة. • تنسيق ترتيبات السفر الدولية والمحلية، بما في ذلك التأشيرات وخطوط الرحلات التفصيلية والإقامة والنقل. • تنظيم الحملات الترويجية التنفيذية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك لوجستيات السفر والنقل وإعداد العرض التقديمي. • معالجة النفقات والفواتير من خلال كونكور، وضمان الدقة والامتثال وتقديمها في الوقت المناسب. • تنسيق صيانة المكاتب والمرافق والعلاقات مع الموردين وعقود المكاتب. • تنسيق طلبات تكنولوجيا المعلومات والاتصال بفرق التكنولوجيا الداخلية لضمان حل المشكلات على الفور. • الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة. • التعامل مع معلومات العمل السرية والحساسة للغاية بتقدير مطلق. • تحمل مسؤولية إدارة المستندات والطباعة والمسح الضوئي والأرشفة والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الدقيقة. • بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجية. • توقع احتياجات العمل بشكل استباقي، وتحديد الحلول وإدارة الأولويات المتنافسة لدعم العمليات التنفيذية والمكتبية. • القيام بمشاريع ومسؤوليات إضافية كما هو مطلوب. المتطلبات الرئيسية / المؤهلات: (ضرورية ما لم ينص على خلاف ذلك) • خبرة لا تقل عن 10 سنوات في دعم كبار المديرين التنفيذيين داخل بيئة الشركة. يفضل الخبرة السابقة في دعم المديرين التنفيذيين C-suite. • يفضل الحصول على شهادة جامعية. • مهارات Microsoft Office المتقدمة (Outlook وExcel وPowerPoint وWord). • تجربة استخدام كونكور لإدارة النفقات ومعالجة الفواتير. • خبرة في استخدام Salesforce أو أنظمة CRM مماثلة. • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة المتعددة. • خبرة في تنسيق السفر الدولي والمحلي والخدمات اللوجستية التنفيذية. • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. اللغة العربية مرغوبة. • استباقية للغاية مع قدرات ممتازة في حل المشكلات. • الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية الاستثنائية. • محترف وسري وجدير بالثقة عند التعامل مع معلومات سرية للغاية. • نهج إيجابي ومرن وتعاوني مع موقف قوي "يمكن القيام به". • لاعب فريق قوي لديه القدرة على بناء العلاقات عبر جميع مستويات العمل.
#لي-NM1 يجب أن يكون المتقدمون مرخصين ولهم الحق في العمل في البلد الذي يقع فيه الدور دون الحاجة إلى رعاية حالية أو مستقبلية. Neuberger هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص. لا تمارس الشركة والشركات التابعة لها التمييز في التوظيف بسبب العرق أو العقيدة أو الأصل القومي أو الدين أو العمر أو اللون أو الجنس أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الإعاقة أو حالة المواطنة أو حالة المحاربين القدامى المحمية، أو أي خاصية أخرى تحميها القوانين أو القواعد أو اللوائح المحلية أو الخاصة بالولاية أو الفيدرالية. إذا كنت ترغب في الاتصال بنا فيما يتعلق بإمكانية الوصول إلى موقعنا الإلكتروني أو تحتاج إلى مساعدة في إكمال عملية التقديم، فيرجى الاتصال بـ onlineaccommodations@nb.com. تعرف على إشعار خصوصية مقدم الطلب.
