Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
أمس

منسق إداري

Conares · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite

نبذة عن الوظيفة

نحن نبحث عن منسق إداري منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لدعم فريقنا. في هذا الدور، ستشرف على المهام الإدارية المختلفة وتنسقها لضمان سلاسة العمليات داخل المنظمة. المسؤوليات: • تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. • توفير الدعم الإداري للإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد التقارير وإدارة المراسلات. • تطوير وصيانة أنظمة حفظ الملفات، الإلكترونية والمادية. • مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة لضمان استمرارية العمل. • تسهيل الاتصال بين الإدارات والعمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية والخارجية. • دعم تخطيط الحدث والتنسيق لوظائف الشركة. • المساعدة في إدارة الميزانية وتتبع النفقات. • إجراء البحوث وتجميع البيانات لمقترحات المشاريع والتقارير.

المتطلبات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة. • 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو منصب مماثل. • يفضل تجربة المأكولات والمشروبات. • كفاءة قوية في MS Office Suite والإلمام ببرامج إدارة المكاتب. • مهارات تنظيمية استثنائية والاهتمام بالتفاصيل. • مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة. • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق. • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على إدارة مهام متعددة. • مستوى عال من الاحتراف والسرية.

المسؤوليات

1Coordinate office activities and operations to ensure efficiency and compliance with company policies.
2Provide administrative support to management, including scheduling meetings, preparing reports, and managing correspondence.
3Develop and maintain filing systems, both electronic and physical.
4Monitor office supplies and place orders as necessary to ensure business continuity.
5Facilitate communication between departments and act as a point of contact for internal and external inquiries.
6Support event planning and coordination for company functions.
7Assist with budget management and tracking expenses.
8Conduct research and compile data for project proposals and reports.

المتطلبات

1Bachelor'S Degree In Business Administration, Management, Or A Related Field.
22 3 Years Of Experience In An Administrative Role Or Similar Position.
3F&B Experience Preferred .
4Strong Proficiency In MS Office Suite And Familiarity With Office Management Software.
5Exceptional Organizational Skills And Attention To Detail.
6Excellent Written And Verbal Communication Skills.
7Ability To Work Independently And Collaboratively In A Team.
8Strong Problem Solving Skills And Ability To Manage Multiple Tasks.
9High Level Of Professionalism And Confidentiality.

المهارات والوسوم

AdministrationAEFood & BeverageEvent ManagementCompliance
قدّم على هذه الوظيفة
الخصوصية

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز