موظف اداري

موظف إداري – الموقع الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة – أبو ظبي   نظرة عامة توفير دعم إداري وسكرتارية وتحليلي سري وفعال وعالي المستوى لإدارة الاستثمار، مما يضمن سلاسة العمليات والسرية التامة والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.   المسؤوليات الرئيسية الدعم الإداري والتشغيلي توفير الدعم الإداري والسكرتارية والتحليلي الشامل لإدارة الاستثمار. التأكد من الكفاءة التشغيلية والتنظيم والسرية لنظام حفظ الملفات وجميع الوثائق ذات الصلة. الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة بأعلى مستوى من التقدير. مراجعة العمليات الإدارية وتطوير الإجراءات الداخلية لتحسين الكفاءة وتقليل الهدر وتحسين التكاليف. ضمان الاستخدام الأمثل والكفاءة التشغيلية للموارد المكتبية المشتركة (الطابعات والماسحات الضوئية وغيرها) من خلال التنسيق في الوقت المناسب مع الإدارات ذات الصلة. جدولة وتنظيم وإدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات المعقدة. تنسيق تسجيلات الفريق والخدمات اللوجستية وترتيبات السفر للبعثات والتدريب والارتباطات الرسمية. تنظيم الخدمات اللوجستية وإعداد حزم إحاطة لمهمات رئيس قسم المعلومات وفريق الاستثمار. دعم الاجتماعات واللجان إعداد التنسيقات والقوالب وجداول الأعمال والوثائق الداعمة. جدولة وتنسيق جميع اجتماعات اللجان والإدارات ذات الصلة. حضور الاجتماعات كما هو مطلوب، وتسجيل محاضر دقيقة، وتوزيع المحاضر، ومتابعة بنود العمل. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق لاجتماعات اللجنة. إعداد التقارير والتوثيق والتحليل إجراء البحث وجمع البيانات وتحليلها وتلخيصها للتقارير والعروض التقديمية. إعداد وتدقيق وإنهاء المستندات والعروض التقديمية والمقترحات والمراسلات الخاصة برئيس قسم المعلومات ولجنة الاستثمار. مساعدة فريق العمليات في تجميع وضمان توافر الوثائق المطلوبة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي. إنشاء وتنسيق والحفاظ على جداول وسجلات الاستثمار. التنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين إنشاء والحفاظ على قائمة اتصال شاملة لمديري الاستثمار والاستشاريين وأمناء الحفظ ومقدمي خدمات الاستثمار الآخرين. تنسيق وجدولة الاجتماعات مع مقدمي خدمات الاستثمار الخارجيين. فهرسة وحفظ سجلات الوثائق الواردة أثناء الاجتماعات مع الأطراف الخارجية.   الخبرة والمهارات المفضلة درجة البكالوريوس شهادة السكرتارية شهادة مايكروسوفت أوفيس ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة (يفضل الخلفية المالية / الاستثمارية) ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة في تقديم الدعم السكرتاري والإداري للإدارة التنفيذية مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (الإنجليزية والعربية) قدرات بحثية وتحليلية قوية منظمة للغاية مع قدرات قوية متعددة المهام القدرة على العمل تحت الضغط وإظهار المبادرة نهج استباقي وتعاوني وموجه نحو الفريق معرف: ZC150578