موظف إداري (ياباني)

تقوم شركة متعددة الجنسيات بتعيين مساعد إداري ناطق باللغة اليابانية لمكتبها في دبي. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن دعم وظائف إدارة المكاتب في المكاتب الإقليمية في دبي ومنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. المرشح المثالي منظم وموثوق واستباقي وقادر على العمل بشكل تعاوني في بيئة متعددة الجنسيات. الوصف الوظيفي التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي. تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية وتأشيرات الدخول والفنادق ووسائل النقل، بما يتوافق مع جداول السفر والتفضيلات. تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر. إدارة مركبات الشركة (جداول الخدمة، تجديد التسجيل، تنسيق السائق). الإشراف على صيانة المكاتب وعقود الموردين والقرطاسية ولوازم المؤن. التعامل مع المراسلات الخاصة بمنزل الشركة، بما في ذلك اتفاقيات الإيجار والصيانة وما إلى ذلك. صيانة وتنظيم الملفات والمستندات المكتبية. التعاون بشكل وثيق مع الزملاء الذين يتعاملون مع واجبات الشركات وقسم الأعمال. دعم الموارد البشرية وإدارة المكاتب الإقليمية لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. المهارات القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة الأولويات المتعددة موجه نحو التفاصيل مع مستوى عالٍ من النزاهة والسرية وعقل الامتثال. مرنة وموثوقة واستباقية في التعلم والتطوير. القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات. موجه نحو الفريق مع مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال يجيد اللغتين اليابانية والإنجليزية (كتابة وتحدثا). يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).