موظف إداري-مكتب البحوث-أبو ظبي ودبي (مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة)

موظف إداري-مكتب البحوث-أبو ظبي ودبي (مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة) ملخص الوظيفة للقيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية والبرامجية داخل مركز الابتكار وريادة الأعمال. أيضًا للمساعدة في تخطيط وتنظيم البرامج والأنشطة وكذلك تنفيذ الواجبات التشغيلية المهمة. المسؤوليات الرئيسية • المساعدة في التخطيط والتطوير والتنسيق لجميع البرامج والمواد في المركز • يقدم مجموعة من الدعم الإداري الأساسي لمركز الابتكار وريادة الأعمال بما في ذلك تنفيذ البرامج وتسويقها • يعمل كحلقة وصل بين المكتب ومكاتب الجامعة الأخرى والمؤسسات الخارجية • يدعم التواصل والحفاظ على علاقة إيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في معالجة الاستفسارات والمخاوف. • ممارسة الحكم المستقل في جلب المعلومات والبحث وحل المشكلات الخاصة بالمركز. • تنظيم وجدولة الاجتماعات (الحجز وإعلام الحضور بالتفاصيل) وإعداد جدول الأعمال المطلوب لإعداد محاضر دقيقة للاجتماع وتوزيعها على الحضور. • معالجة المدفوعات والمبالغ المستردة لبرامج المركز مع الالتزام بالمبادئ التوجيهية الداخلية للاحتفاظ بالسجلات المناسبة. • يعمل كمنسق مكتب للبرمجة؛ ويحافظ على ملفات الطلاب. يستجيب لاستفسارات الطلاب ويحتفظ بقاعدة بيانات عن الطلاب. • إعداد المراسلات والعروض والتقارير وجداول الأعمال والمواد الأساسية والمحاضر. • يعمل مباشرة مع رجال الأعمال للحصول على الدعم المادي وتنسيق الأنشطة عندما يكون ذلك ممكنا • متابعة وتقييم البرمجة قبل وأثناء وبعد التنفيذ • يؤدي واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها المدير درجة الاستقلال / تعقيد البيئة • النزاهة والسرية والتقدير هي ضرورة مطلقة. • درجة عالية جداً من الاستقلالية والمسؤولية والحكم. • القدرة على إدارة محفظة متنوعة وعبء العمل، وتقديم الخدمة مع شعور بالإلحاح للوفاء بالأطر الزمنية والتسليمات. • يعمل كسفير وقدوة يمثل المركز باحترافية على أعلى المستويات. • القدرة على إدارة بيئة غامضة للغاية ومتغيرة باستمرار مع شبكة متنوعة من أصحاب المصلحة الرئيسيين وصانعي السياسات. • يجب أن تكون قادرة على التعامل مع المواعيد النهائية التي قد تتنافس على الوقت. علاقات العمل/تأثير التفاعلات • تسهيل العمل وصنع القرار، وضمان نتائج عالية الجودة. • يمثل بشكل فعال مصالح إدارة ZU. متطلبات التعليم والخبرة يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في ريادة الأعمال / التسويق أو مجال ذي صلة من مؤسسة معتمدة مع خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين أو مزيج معادل من التعليم والخبرة. المتطلبات الأساسية: • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة • التواصل المتميز ومهارات التعامل مع الآخرين والقيادة • التواصل الشفهي والكتابي المتميز • التفصيل المنحى والكفاءة • القدرة على العمل والتواصل مع جميع مستويات الإدارة • يفضل ريادة الأعمال أو ProgramManagementExperience الكفاءات التركيز على العملاء - القدرة على اكتشاف احتياجات العملاء الداخليين والخارجيين والسعي لتقديم الخدمات والمنتجات لتلبية هذه الاحتياجات بطريقة احترافية ومهذبة. التوجه نحو النتائج - القدرة على تحديد وتحقيق الأهداف الصعبة، والحفاظ على التركيز والكثافة والتفاؤل في تحقيق النتائج التي تتفق مع أهداف المنظمة. إدارة الموارد - القدرة على الاستفادة من الموارد التنظيمية بشكل فعال والعمل على تحقيق معايير التميز في تحقيق الأهداف والاستراتيجيات التنظيمية. المساءلة - القدرة على قبول المسؤولية بشكل فعال عن التزامات الوظيفة والقرارات والإجراءات الخاصة. العمل الجماعي / التواصل - القدرة على العمل بشكل فعال مع الآخرين ودعمهم كجزء من فريق، سواء داخل الوظائف أو عبرها، وبناء علاقات إيجابية والحفاظ عليها على جميع المستويات مع الحساسية الثقافية، وإظهار الاحترام والعمل بفعالية مع التنوع. التواصل الفعال والتأثير - القدرة على الاستماع والتحدث والشرح والإقناع والتأثير على الآخرين من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بإيجاز وفعالية ومناسب في مجموعة من الإعدادات المختلفة لجذب انتباههم وتحقيق التأثير المطلوب. تهدف البيانات الواردة في هذه الوثيقة إلى عكس دور ومسؤوليات المنصب بشكل عام ولا يجب تفسيرها بشكل شامل.