اداري - مساعد تنفيذي

عن الشركة في Flow، نحن نعيد تصور ما يعنيه العيش والعمل والتواصل. أكثر من مجرد شركة عقارية، تعد Flow علامة تجارية ومنصة تقنية ونظامًا بيئيًا للعمليات يشمل الوحدات السكنية والفنادق والمساكن متعددة الأسر والمساحات المكتبية. نحن نبني نوعًا جديدًا من تجربة المعيشة: تجربة مرنة ومتصلة ومصممة لإنشاء مجتمع حقيقي وقيمة حقيقية للأشخاص الذين يطلقون على Flow موطنهم. مهمتنا هي الوحدة: إعطاء الأولوية للمقيمين لدينا وتجاربهم، وتعزيز التواصل مع أنفسنا وجيرانهم والعالم الطبيعي. من خلال وضع الأشخاص في قلب كل ما نقوم به، فإننا ننشئ مجتمعات نابضة بالحياة تتمحور حول الإنسان حيث تجتمع الحياة والعمل والإبداع واللعب معًا في مكان واحد. \n حول الدور نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لدعم الرئيس التنفيذي لدولة الإمارات العربية المتحدة. يعد هذا دورًا عالي الثقة وشديد التعرض في مركز العمل. ستعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي لإدارة الأولويات وتحسين الوقت وضمان التنفيذ المتسق عبر مجموعة واسعة من الأنشطة. وهذا ليس دوراً إدارياً تقليدياً. ستعمل كامتداد للرئيس التنفيذي، مما يساعد في قيادة التنظيم والمتابعة والكفاءة التشغيلية عبر الأعمال. يتطلب الدور تنظيمًا استثنائيًا وتقديرًا وقدرة على العمل بسرعة ودقة وحكم سليم. المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويم وتحديد الأولويات عبر الالتزامات الداخلية والخارجية. العمل كحارس بوابة، حيث يقوم بتصفية الطلبات والاتصالات الواردة وتحديد أولوياتها. تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد وجداول الأعمال والمتابعة. تتبع الأولويات الرئيسية وتأكد من التنفيذ والمتابعة في الوقت المناسب عبر الفرق. دعم الرئيس التنفيذي في إدارة سير العمل اليومي وإيقاع اتخاذ القرار. تنسيق أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التوافق والاستجابة. قم بإعداد العروض التقديمية والملاحظات والاتصالات الداخلية كما هو مطلوب. إدارة السفر والخدمات اللوجستية والجدولة بمستوى عالٍ من الكفاءة. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بتقدير مطلق. دعم الاحتياجات التشغيلية والإدارية الأوسع عند الاقتضاء. الخلفية والخبرة -4-8+ سنوات من الخبرة في مساعد تنفيذي أو دور مماثل. خبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين في بيئات سريعة الخطى وعالية الأداء. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة. مستوى عال من التقدير والكفاءة المهنية. القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد. إتقان أدوات الأعمال القياسية (Microsoft Office وGoogle Workspace وما إلى ذلك). ما نبحث عنه ملكية عالية ومساءلة. منظمة للغاية وموجهة نحو التفاصيل وموثوقة. استباقي، مع متابعة قوية. الهدوء تحت الضغط والقدرة على العمل بوتيرة سريعة. الحكم القوي والقدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال. سرية وجديرة بالثقة. غرور منخفض، تعاوني للغاية. العمل المريح كامتداد للرئيس التنفيذي. \n لماذا الانضمام إلى التدفق؟ فرصة نمو مثيرة: كن جزءًا من شركة سريعة النمو تشكل مستقبل الحياة السكنية في الشرق الأوسط. تعويضات ومزايا تنافسية. فرصة لإحداث تأثير: ساعد في بناء مجتمع دولي نابض بالحياة وأعد تعريف معنى تسمية التدفق بالوطن. إذا كانت لديك الطاقة والموهبة وأخلاقيات العمل اللازمة لتزدهر في هذا الدور، فنحن نريد أن نسمع منك! تقدم بطلبك الآن وكن جزءًا من قصة نجاح Flow!