Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
قبل شهرين

عالم الذكاء الاصطناعي | أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

Michael Page · Abu Dhabi
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
الراتبAED 0/yr

نبذة عن الوظيفة

موظف استقبال (مواطن إماراتي فقط) الواجبات / المسؤوليات الرئيسية للدور: • موظف استقبال أمام المنزل، نقطة الاتصال الأولى لأولئك الذين يدخلون المبنى • الترحيب بزوار المبنى وإدارة تصريح الدخول المؤقت (العمل مع فريق الأمن) وتوجيههم إلى طابق الشركة الخاصة بهم • الاتصال بفريق الاستقبال في BH عند وصول ضيوف BH الخارجيين • إدارة لوحة التبديل، وفحص وتحويل المكالمات الواردة، وتلقي الرسائل وفقا لذلك • التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ومرحبة في جميع الأوقات • إدارة البريد الوارد والصادر، والاتصال بالسعاة ومحطة التحميل، وإبلاغ المستلمين بالطرود/البريد الجاهز للتحصيل. سيتم تسليم الطرود إلى الطوابق مرة واحدة في الأسبوع إذا لم يتم جمعها. • حجز السعاة / قبول عمليات التسليم • مساعدة مدير المكتب وفريق المرافق حسب التوجيهات (دعم إدارة البائعين الخارجيين والخدمات مثل المقهى وصالة الألعاب الرياضية، وشراء القرطاسية، وتكنولوجيا المعلومات والمواد الاستهلاكية للمطبخ) • التنسيق مع طبيب العظام الداخلي لضمان صيانة غرف العلاج والتعامل مع طلبات/تسليم المعدات واللوازم الطبية في الوقت المناسب سننظر فقط في مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة لهذا الدور. ستكون ساعات العمل القياسية من الساعة 8.30 صباحًا إلى 5 مساءً أو مع ساعات أخرى ضرورية لإنجاز الدور، مع بعض المرونة المطلوبة. مواصفات الشخص الخبرة العملية/الخلفية: • سيكون المرشح المثالي قد شغل منصبًا أمام المنزل من قبل • متحمس وودود (يمثل BH كنقطة الاتصال الأولى) المهارات والمعرفة التقنية/التجارية: • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة • المعرفة ببرنامج Microsoft Office Suite (Word وPowerPoint وExcel وOutlook) والحزم المكتبية الأخرى شائعة الاستخدام • القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل والعمل تحت الضغط • الاهتمام بالتفاصيل • نهج موثوق واستباقي للعمل • اتخاذ القرار الواثق • مهارات العمل الجماعي • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية

المسؤوليات

1Front of House receptionist, first point of contact for those entering the building
2Greeting visitors for the building, administering temp access pass (working with security team) and directing them to their company floor
3Liaising with BH reception team when BH external guests arrive
4Managing switchboard, screening and transferring incoming calls, taking messages accordingly
5Ensuring the Reception area is tidy and welcoming at all times
6Booking couriers/accepting deliveries
7Co-ordinate with the in-house osteopath to ensure treatment rooms are maintained and orders/deliveries of medical equipment and supplies are handled in a timely manner
8We will ONLY consider UAE Nationals for this role.

المتطلبات

1Microsoft Word,Microsoft Excel,Microsoft Outlook,time-management,Microsoft PowerPoint,decision making
2Ideal candidate will have held a front of house position before
3Enthusiastic and Friendly (Representing BH as the first point of contact)
4TECHNICAL/BUSINESS SKILLS & KNOWLEDGE:
5Excellent organisational and time-management skills
6Knowledge of Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) and other commonly-used office packages
7Ability to multitask, prioritise workload and work under pressure
8Attention to detail
9Reliable and Proactive approach to work
10Confident decision making

المهارات والوسوم

AML/KYCExcelFront OfficeProcurementAdministrationAI
قدّم على هذه الوظيفة
الخصوصية

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز