Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
قبل 4 أيام

مساعد مدير-الحسابات الدائنة

SEVEN · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Onsite
Entry

نبذة عن الوظيفة

الغرض من الوظيفة: قم بمعالجة فواتير موردي SEVEN وإجراء الدفعات ضمن وظيفة المحاسبة والعمليات. التحقق من دقة الفاتورة وترميزها والموافقات قبل التسوية. دعم المدير في الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومراقبة للمدفوعات.

المتطلبات

  1. قم بمعالجة فواتير الموردين وإشعارات الائتمان وعمليات الدفع لضمان التسوية الدقيقة وفي الوقت المناسب لالتزامات SEVEN.
  2. تحقق من دقة الفاتورة، ومطابقة أمر الشراء، وسلطة الموافقة قبل تحرير الدفع لمنع التسوية غير المصرح بها.
  3. الاحتفاظ بالسجلات الرئيسية للبائعين ودفاتر الحسابات الدائنة لضمان بيانات المورد الكاملة والموثوقة. 4-إعداد تسويات الدائنين وجداول الاستحقاق لدعم التقارير الدقيقة في نهاية الفترة.
  4. تتبع تقادم الفاتورة والموافقات المعلقة لمنع التأخر في الدفع والحفاظ على العلاقات مع الموردين.
  5. فحص تقارير الاستثناء وتنبيهات الدفع المكررة لتحديد أخطاء المعالجة لتصحيحها.
  6. دعم طلبات التدقيق واستفسارات الذمم الدائنة لتمكين الحل في الوقت المناسب والاستعداد للتدقيق.

الابتكار والإبداع - مستوى الكفاءة: ماهر • يطبق المعرفة والمهارات بشكل مستقل لتوليد وتنفيذ الأفكار المبتكرة التي تؤدي إلى نتائج وتحسينات ملموسة. • يوضح فهماً قوياً لمبادئ وتقنيات الابتكار والإبداع، باستخدام أدوات ومنهجيات مختلفة. • يوفر التوجيه والدعم للموظفين المبتدئين، وتبادل أفضل الممارسات، وتعزيز ثقافة الابتكار داخل الفريق أو المنظمة.

التواصل التعاوني - مستوى الكفاءة: ماهر • يعمل بشكل فعال كعضو في فريق، ويساهم بنشاط في تحقيق أهداف الفريق ونتائجه. • يوضح مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين، ويستمع بنشاط، ويقدر وجهات النظر المتنوعة. • يتعاون مع أعضاء الفريق، وتبادل المعلومات والموارد والخبرات لتحقيق الأهداف المشتركة. • يبني علاقات إيجابية داخل الفريق ويعزز بيئة فريق داعمة وتعاونية.

التوجه نحو النتائج - مستوى الكفاءة: ماهر • يحدد بشكل مستقل أهدافًا واضحة وصعبة، ومواءمتها مع النتائج المرجوة. • تحديد أولويات المهام بشكل فعال، وإدارة الوقت والموارد بكفاءة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. • يهتم بالتفاصيل، وضمان الدقة والجودة في مخرجات العمل. • يحدد بشكل استباقي ويعالج المشاكل أو العقبات التي تحول دون تحقيق النتائج المرجوة. • يوضح عقلية موجهة نحو تحقيق النتائج، وتحمل ملكية النتائج والسعي إلى التحسين المستمر.

النمو المتمركز حول الضيوف — مستوى الكفاءة: محترف • يقدم باستمرار خدمة استثنائية للعملاء تتجاوز توقعاتهم. • يستجيب بسرعة وفعالية لاستفسارات العملاء أو طلباتهم أو مخاوفهم. • يوضح الاحتراف واللياقة في جميع التفاعلات مع العملاء. • تسعى بنشاط للحصول على ردود الفعل من العملاء لتحديد مجالات التحسين وتعزيز رضا العملاء.

إدارة الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام - مستوى الكفاءة: ماهر • يوضح عملية الحسابات الدائنة، بما في ذلك إجراءات التعامل مع الاستثناءات، وحل التناقضات، والاحتفاظ بسجلات دقيقة. • حساب الفواتير المعقدة، بما في ذلك الخصومات والضرائب والعملات المتعددة، والتأكد من دقة ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. • إعداد التسويات التفصيلية، بما في ذلك تحليل الاختلافات والتسويات لحل التناقضات.

المعايير والممارسات المحاسبية - مستوى الكفاءة: ماهر • تطوير وتحديث السياسات والإجراءات المحاسبية، وضمان الوضوح والاتساق في جميع أنحاء المنظمة. • تصميم وتنفيذ الضوابط الداخلية لعمليات محاسبية محددة، وضمان دقة واكتمال وحسن توقيت التقارير المالية.

التأمين وإدارة مخاطر المؤسسات - مستوى الكفاءة: محترف • تطوير وتنفيذ التدابير الأساسية لمنع الاحتيال، بما في ذلك سياسات وإجراءات مكافحة الاحتيال. • تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر الأساسية، بما في ذلك تقييم المخاطر والتخفيف من حدتها.

إدارة العقود المالية – مستوى الكفاءة: متقن • ينطبق فهم الشروط والأحكام المالية على عقود محددة، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية وأفضل ممارسات الصناعة. • يبني علاقات مع أصحاب المصلحة، وضمان التواصل الفعال وحل المشكلة.

جمع البيانات وتقييمها - مستوى الكفاءة: ماهر • تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة لجمع البيانات، والاستفادة من مجموعة متنوعة من المصادر والتقنيات. يضمن أن تكون عمليات جمع البيانات فعالة وقابلة للتطوير ومتوافقة مع أهداف تجربة العملاء. • تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة البيانات الشاملة لضمان سلامة البيانات. يراقب جودة البيانات بشكل استباقي وينفذ عمليات قوية للتحقق من صحة البيانات.

المعرفة والخبرة المعرفة الحد الأدنى من المؤهلات • الحد الأدنى: درجة البكالوريوس • المجال المفضل: المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة الشهادات المهنية • محاسب عام معتمد (CPA) أو محاسب قانوني (CA) — المفضل • المحاسب الإداري المعتمد (CMA) — المفضل • عضوية الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين والمهنيين (SOCPA) - يفضل الخبرة الخبرة المطلوبة • الحد الأدنى من سنوات الخبرة ذات الصلة: 4 سنوات • خبرة الصناعة (المفضل): تجربة الحسابات الدائنة أو تمويل المعاملات في المنظمات المهيكلة

المتطلبات

11. Process Supplier Invoices, Credit Notes, And Payment Runs To Ensure Accurate And Timely Settlement Of SEVEN'S Obligations.
22. Verify Invoice Accuracy, Purchase Order Matching, And Approval Authority Before Payment Release To Prevent Unauthorized Settlement.
33. Maintain Vendor Master Records And Payables Ledgers To Ensure Complete And Reliable Supplier Data.
44. Prepare Payables Reconciliations And Accrual Schedules To Support Accurate Period End Reporting.
55. Track Invoice Ageing And Pending Approvals To Prevent Late Payments And Maintain Supplier Relationships.
66. Examine Exception Reports And Duplicate Payment Alerts To Identify Processing Errors For Correction.
77. Support Audit Requests And Payables Queries To Enable Timely Resolution And Audit Readiness.
8 Proficient
9Independently Applies Knowledge And Skills To Generate And Implement Innovative Ideas That Lead To Tangible Results And Improvements.
10Demonstrates A Solid Understanding Of The Principles And Techniques Of Innovation And Creativity, Using Various Tools And Methodologies.
11Provides Guidance And Support To Junior Employees, Sharing Best Practices, And Promoting A Culture Of Innovation Within The Team Or Organization.
12 Proficient
13Works Effectively As A Member Of A Team, Actively Contributing To Team Goals And Outcomes.
14Demonstrates Good Interpersonal Skills, Listens Actively, And Values Diverse Perspectives.

المهارات والوسوم

FinanceSAAccountingAuditCPAFinancial ReportingAccounts PayableCustomer ServiceCompliance
قدّم على هذه الوظيفة

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز