مساعد مدير – خبرة الموظفين والإدارة
نبذة عن الوظيفة
من نحن NEXT Ventures هو المكان الذي يتشكل فيه الطموح ويصبح الزخم حركة. باعتبارنا منصة عالمية تُحدث ثورة في الوصول إلى رأس المال القائم على الأداء، فإننا نعمل على تمكين الأفراد الأكثر تحفيزًا في العالم للارتقاء. من خلال علامتنا التجارية الرائدة، FundedNext، نقوم بتمكين الحالمين ليصبحوا فاعلين، ولديهم القدرة على التحول إلى أداء. مع أكثر من 500 عقول مدفوعة في خمس دول، فإننا ندعم إيقاعًا عالميًا - أكثر من 220.000 مستخدم يوميًا من أكثر من 170 دولة، كل منهم يسعى إلى تحقيق العظمة بطريقته الخاصة. دورك في مهمتنا أخصائي تجربة الموظفين يقود تنفيذ عمليات الموارد البشرية الدقيقة والمتوافقة والسلسة لمركز دبي في NEXT Ventures. الشراكة مع الرئيس العالمي لخبرة الموظفين، وتكنولوجيا المعلومات، والتمويل، وخدمات العلاقات العامة لتقديم كل لحظة من دورة حياة الموظف - من العرض إلى الخروج - بدقة وعناية. امتلاك دورات حياة التأشيرة والمزايا والعمليات المكتبية والتنقل عبر المراكز للحفاظ على إنتاجية فريقنا في دبي ودعمه وجاهزيته لليوم الأول. كيف ستحدث تأثيرًا تأهيل الموظفين ودورة حياتهم تشغيل عملية تأهيل شاملة للمنضمين الجدد في دبي: إصدار العرض، والتحقق من الخلفية، والوثائق، وتنسيق التأشيرات وعقود العمل، والاستعداد لليوم الأول (محطة العمل، البريد الإلكتروني، الوصول، التوجيه). معاملات دورة الحياة الخاصة - التأكيدات، والتحويلات، وتغييرات الأدوار، والترقيات، والمخارج - مع الحفاظ على سجلات نظام معلومات الموارد البشرية، والعقود، ومدخلات كشوف المرتبات دقيقة وحديثة. إدارة الخروج من الخدمة: التخليص، وتنسيق مقابلة الخروج، ومدخلات التسوية النهائية (بما في ذلك مكافأة نهاية الخدمة)، وتنسيق إلغاء التأشيرة، واسترداد الأصول، ووثائق التسليم. الحفاظ على ملفات الموظفين (الرقمية والمادية) وإبقاء الوظيفة جاهزة للتدقيق في جميع الأوقات، بما يتماشى مع متطلبات العمل والاحتفاظ بالبيانات في دولة الإمارات العربية المتحدة. امتلك تأشيرة عمل شاملة وسمح بدورة حياة للموظفين وعائلاتهم - تأشيرات العمل، وبطاقة الهوية الإماراتية، وبطاقات العمل، والطباعة الطبية، والتجديدات، والتعديلات، والإلغاءات - بالتنسيق مع خدمات العلاقات العامة، ووزارة الموارد البشرية والتوطين، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، وسلطات المنطقة الحرة ذات الصلة. إدارة الفوائد إدارة مزايا الموظفين - التأمين الصحي (بما في ذلك المُعالين حيثما ينطبق ذلك)، والحياة الجماعية، والإجازات، والبدلات، وأي مزايا محلية - تغطي عمليات التسجيل والتغييرات وتنسيق المطالبات ومتابعة البائعين. العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات عن المزايا؛ حل أو تصعيد ضد اتفاقيات مستوى الخدمة الواضحة. تتبع الاستخدام والتكاليف؛ قم بالإبلاغ عن الحالات الشاذة أو الثغرات في السياسة إلى الرئيس العالمي لتجربة الموظف. تنسيق التجديدات السنوية مع وسطاء التأمين وبائعي المزايا؛ دعم المقارنة المرجعية وتحسين السياسات. إدارة المكاتب حافظ على تشغيل مكتب دبي: مكتب الاستقبال، والتدبير المنزلي، والمخزن، وغرف الاجتماعات، والبريد السريع، والإمدادات، وإدارة البائعين. إدارة السفر والإقامة ودعم التأشيرة للموظفين - بما في ذلك التحركات عبر المراكز بموجب سياسة التعيينات الأجنبية والانتقال. الإشراف على عقود البائعين المتعلقة بالمكتب (التنظيف والأمن والصيانة والقرطاسية والمخزن) وتنسيق المدفوعات مع الشؤون المالية. دعم تنفيذ الأحداث - قاعات المدينة، والمواقع الخارجية، وزيارات القيادة، والاحتفالات، والخدمات اللوجستية للزوار في مركز دبي. الاتصال بإدارة المباني وسلطات المنطقة الحرة/البر الرئيسي وخدمات PRO كما هو مطلوب. تمكين تكنولوجيا المعلومات والمعدات كن شريكًا مع قسم تكنولوجيا المعلومات لضمان حصول كل موظف على المعدات المناسبة - الكمبيوتر المحمول، والأجهزة الطرفية، والهاتف، وتراخيص البرامج، وبطاقات الوصول - قبل اليوم الأول، والمعدات العاملة طوال فترة عملهم. الاحتفاظ بسجل الأصول لمركز دبي: الإصدار، والإرجاع، والإصلاحات، والاستبدال، والشطب. فرز وتوجيه تذاكر تكنولوجيا المعلومات، وتصعيد أدوات الحظر، وإغلاق الحلقة مع الموظفين. التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات بشأن توفير الوصول وإلغاء التزويد للنجارين والمتحركين والمغادرين. التنسيق عبر المحاور العمل كشريك تشغيلي من جانب دبي للرئيس العالمي لتجربة الموظف في مبادرات عمليات الموارد البشرية على مستوى المنظمة. دعم عمليات نقل الموظفين عبر المراكز ونقلهم من وإلى دبي، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والوثائق والاستقرار. المساهمة في توحيد عمليات عمليات الموارد البشرية واتفاقيات مستوى الخدمة والأدوات عبر المحاور. ما تحضره 4-6 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية، أو خدمات الموارد البشرية المشتركة، أو دور مشترك بين الموارد البشرية والإدارة - ويفضل أن يكون ذلك في مؤسسة متعددة المواقع في مجال التكنولوجيا المالية أو الخدمات المالية أو التكنولوجيا. خبرة عملية في تشغيل الإعداد وإدارة بيانات نظام معلومات الموارد البشرية وإدارة المزايا وإدارة المكاتب/الموردين. يفضل بشدة الخبرة السابقة في دولة الإمارات العربية المتحدة (أو دول مجلس التعاون الخليجي على نطاق أوسع) مع التعرض العملي لقانون العمل الإماراتي، وتأشيرة العمل وعمليات تصريح العمل، وإصدار بطاقة الهوية الإماراتية، ومتطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين / المنطقة الحرة. درجة البكالوريوس المطلوبة؛ يفضل درجة الماجستير / ماجستير إدارة الأعمال في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. اهتمام كبير بالتفاصيل، وإحساس قوي بالسرية، والقدرة على إدارة البيانات الحساسة. العمل المريح مع أصحاب المصلحة عبر مناطق جغرافية ومناطق زمنية متعددة. التواصل باللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا ممتازًا. خبرة في التكنولوجيا المالية أو التجارة أو بيئات التكنولوجيا سريعة التوسع. الإلمام بمنصات HRIS (BambooHR وWorkday وما إلى ذلك) وأنظمة ATS. علاقات عمل مع مقدمي خدمات PRO وسلطات المنطقة الحرة في دبي (مركز دبي للسلع المتعددة، مركز دبي المالي العالمي، دافزا، IFZA، أو ما شابه ذلك). رحلتك بعد التقديم جلسة موارد بشرية مدتها 30 دقيقة مع فريق اكتساب المواهب جلسة مدتها 60 دقيقة مع الرئيس العالمي لخبرة الموظفين جلسة مدتها 60 دقيقة مع كبير موظفي الموارد البشرية لماذا تنضم إلى التالي في NEXT Ventures، يمثل كل راتب وكل تصريح شخصًا نثق به للبناء معنا. انضم إلينا لتشغيل محرك كشوف المرتبات والتنقل خلف القوى العاملة العالمية - حيث تلبي الدقة الهدف. الفصل التالي في العمليات العالمية يبدأ هنا.
