قبل 5 أيام
مساعد مدير الموارد البشرية
Bab Al Shams Desert Resort · Sharjah
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Internship
نبذة عن الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد الموارد البشرية القسم: الموارد البشرية تقارير إلى: رئيس الحوكمة والتدقيق الداخلي الموقع: الإمارات العربية المتحدة، الشارقة
- الغرض من الوظيفة لدعم عمليات الموارد البشرية اليومية من خلال التعامل مع المهام الإدارية والتوثيق، والحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في كشوف المرتبات والتوظيف والعمليات المتعلقة بالحكومة، وضمان الدقة والامتثال والتنفيذ السليم لسياسات الشركة.
- المسؤوليات الرئيسية إدارة الموارد البشرية
- صيانة وتحديث ملفات الموظفين وسجلات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والوثائق المادية والرقمية.
- إعداد خطابات الموارد البشرية والشهادات والإنذارات والنماذج الداخلية. دعم الرواتب
- المساعدة في جمع بيانات الرواتب (الحضور، الإجازات، الاستقطاعات، العمل الإضافي). – إعداد مدخلات الرواتب وتقديمها إلى المالية
- الحفاظ على سرية معلومات الراتب.
- دعم إعداد التسوية النهائية عند الحاجة. دعم التوظيف
- مساعدة مسؤول التوظيف في نشر وتصفية السير الذاتية وجدولة المقابلات.
- تأكد من أن جميع مستندات الإعداد موقعة وكاملة. التنسيق بين الحكومة و PRO
- إعداد المستندات المطلوبة للتأشيرات وعقود العمل والتجديدات.
- التنسيق مع PRO لمعاملات الموظفين.
- تتبع تواريخ انتهاء التأشيرات وبطاقات العمل والهويات. – الاحتفاظ بسجلات الوثائق الحكومية. سجلات الموظفين والامتثال – التأكد من اكتمال ملفات الموظفين وتحديثها.
- الحفاظ على سرية سجلات الموارد البشرية.
- اتباع سياسات الشركة في جميع وثائق الموارد البشرية.
- دعم عمليات التدقيق عند الطلب.
- المؤهلات – درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية
- يفضل المعرفة بقانون العمل الإماراتي.
- الخبرة في برنامج Excel تعتبر ميزة.
- المهارات والكفاءات
- مهارات تنظيمية واتصالات جيدة.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على اتباع التعليمات بدقة والعمل تحت الضغط. التنسيق مع: مسؤول التوظيف - PRO - رؤساء الأقسام - المالية
المسؤوليات
1HR Administration
2- Maintain and update employee files, ERP records, and physical and digital documentation.
3- Prepare HR letters, certificates, warnings, and internal forms.
4Payroll Support
5- Assist in collecting payroll data (attendance, leaves, deductions, overtime).
6- Prepare payroll inputs and submit them to Finance
7- Maintain confidentiality of salary information.
8- Support final settlement preparation when required.
المتطلبات
1Knowledge Of UAE Labour Law
2Government PRO Coordination
3Recruitment Support
4Hr Administration
5Payroll Support
6 Diploma Or Bachelor'S Degree In Human Resources, Business Administration, Or Related Field.
7 1–3 Years Of Experience In HR
8 Knowledge Of UAE Labour Law Is Preferred.
9 Experience In Excel Is An Advantage.
104. Skills & Competencies
المزايا
1Assist in collecting payroll data (attendance, s, deductions, overtime).
2- Prepare payroll inputs and submit them to Finance
3- Maintain confidentiality of salary information.
4- Support final settlement preparation when required.
5Recruitment Support
6- Assist the Recruiter in publishing, filtering CVs scheduling interviews.
المهارات والوسوم
via FounditHuman ResourcesHR
