مساعد مدير خدمات FM الناعمة
نبذة عن الوظيفة
الغرض الوظيفي لضمان تلبية متطلبات العميل لخدمات المرافق أو تجاوزها بشكل صحيح من حيث تقديم الخدمة والجودة والمسائل الفنية وإدارة علاقات العميل والفرق الداخلية والاستفادة من مواهب الشركة. المسؤوليات الرئيسية ضمان رضا العميل عن الخدمات المقدمة مثل تنسيق الحدائق ومكافحة الحشرات والتنظيف الخارجي وإدارة النفايات وخصائص المياه وتعليق العلم. تقديم الدعم الفني لفريق Soft FM لإعداد وصياغة خطابات Aconex. الإشراف على جودة الخدمة المقدمة من قبل مقاولي الطرف الثالث. إجراء عمليات التفتيش في جميع المواقع وفقًا لبرامج تدقيق الشركة وتسليط الضوء على الموردين لتصحيحها. يقوم بالتعاون مع قسم خدمات الطرف الثالث بتقييم أداء وتطوير المقاولين/الموردين لتحسين مستوى الخدمة. الاستجابة بشكل مناسب للقضايا العاجلة أو الطلب الذي يثيره العملاء من خلال تطبيق الحلول المناسبة. الصيانة العامة والصيانة للممتلكات التي يتم التعامل معها للتأكد من أنها تلبي معايير الصحة والسلامة، بما يتوافق مع المتطلبات القانونية. إدارة ميزانية الممتلكات، لضمان عدم الإفراط في الإنفاق على الميزانية المعتمدة. تحديد الأولويات وتحديد المشكلات الفنية والخدمات وفقًا لأهمية العميل. تزويد العميل / ممثل العميل بشرح كامل وموجز للنتيجة المتوقعة والخدمات الفنية التي سيتم تنفيذها في العقار. يوافق على متطلبات الشراء ويضمن توافر قطع الغيار المطلوبة وقطع الغيار الأخرى حسب الحاجة. جدولة تطبيق الصيانة الوقائية والتصحيحية على النحو المحدد لكل عقار. أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر. التعليم / المؤهل درجة الهندسة أو ما يعادلها الموصى به: CFM (مدير المرافق المعتمد) أو ما شابه ذلك رخصة قيادة دولة الإمارات العربية المتحدة. خبرة العمل 4 سنوات من الخبرة في دور إدارة المرافق حيث كانت إدارة العملاء جانبًا رئيسيًا من الوظيفة. المعرفة إدارة العقود منهجية تقييم الأداء الصحة والسلامة المهارات قدرة ممتازة على إدارة العملاء: التفاعل وإدارة الأزمات الاستباقية والقدرة على التوقع التعامل السليم مع زملاء العمل القدرة على حل المشاكل المعقدة بشكل مستقل.
