كاري دارت – المنسق الإداري لجميع الجنسيات

تقوم شركة Carré D’art في أبو ظبي بتعيين منسق إداري بدوام كامل لدعم العمليات المكتبية اليومية ضمن تصميم داخلي فاخر وبيئة أثاث راقية. منذ تأسيسها في عام 2007، قامت الشركة ببناء سمعة قوية في مزج الأناقة الغربية مع التراث الشرقي من خلال التعاون المتميز في التصميم. المسمى الوظيفي: منسق إداري يركز الدور على إدارة العمليات المكتبية، وتنسيق الاتصال بين الإدارات، وتنظيم السجلات الإدارية، ودعم استفسارات العملاء، والمساعدة في المهام المالية الأساسية. يجب على المرشحين إظهار مهارات تنظيمية قوية والكفاءة المهنية والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة تصميم فاخرة. المسؤوليات الرئيسية الدعم الإداري والتنسيقي - إدارة العمليات المكتبية اليومية - تنسيق الاتصال بين الإدارات الداخلية - تنظيم الملفات والسجلات الإدارية - جدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة الداخلية - الرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي الدعم المالي - المساعدة في إعداد الفواتير والمدفوعات - دعم الميزانية وتتبع النفقات - التعاون مع الفريق المالي عند الحاجة خدمة العملاء والاتصالات - تقديم خدمة عملاء عالية الجودة تتماشى مع معايير التصميم الفاخرة - دعم علاقات العملاء والشركاء المؤهلات & المهارات - مهارات اتصال وخدمة عملاء قوية - الكفاءة في المهام الإدارية والتنظيمية - المعرفة الأساسية بالعمليات المالية (الفواتير والمدفوعات) - القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات - الكفاءة في MS Office (Word وExcel وPowerPoint) - يفضل الخبرة السابقة في التصميم الفاخر أو الأثاث - يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة - إتقان اللغة الإنجليزية