موظف العقود والمشتريات (دبي)

الوصف الوظيفي ملخص الغرض من الوظيفة يوفر خدمة عقود ومشتريات فعالة ودقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء الداخليين والخارجيين وفقًا لسياسات وإجراءات الجامعة. يركز على إدارة العقود والتوثيق لمنافذ البيع بالتجزئة. علاوة على ذلك، يضمن أن كل عملية شراء تمثل قيمة مقابل المال وفعالة من حيث التكلفة. المسؤوليات الرئيسية إدارة العقود العامة يقوم بصياغة ومراجعة والحفاظ على الترتيبات التجارية والتعاقدية لوحدة الأعمال. يقوم بمراجعة طلبات عروض RFI وRFP وإعداد مقترحات التكلفة مع البيانات الداعمة لمراجعة الإدارة عند الحاجة. يتفاوض ويدير العقود والاتفاقيات التعاونية. يراقب النشاط المالي للعقود الرئيسية والعقود الفرعية، بما في ذلك العقود والعقود من الباطن وتصفيات المنح لتنسيق أي تأثير مع مديري البرامج. يضمن الامتثال للوائح المناسبة بما في ذلك السلطات الفيدرالية والسياسات والإجراءات الداخلية وقواعد السلوك الأخلاقية. يراجع ويقدم مدخلات إلى قاعدة بيانات العقود ويعد تقارير دورية لموافقة الإدارة. مراجعة شروط وأحكام العملاء وتقديم المشورة بشأن المخاطر ومحركات التكلفة واقتراح المواقف التجارية المقبولة للقسم. يتواصل مع المشاريع والموظفين الفنيين للتأكد من أن العقود تعكس برنامج العمل بدقة. يجري مراجعات ما قبل وبعد منح العقد مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان معرفة الالتزامات التعاقدية وفهمها ومعالجتها بشكل صحيح. يتفاوض ويضع طلبات الشراء الشاملة السنوية واتفاقيات الشراء الرئيسية واتفاقيات الخدمة السنوية. المشتريات العامة شراء مجموعة متنوعة من السلع والخدمات لكلا الحرمين الجامعيين من مصادر محلية ودولية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الجامعة. يفسر طلبات الشراء ويتحقق من مصادر التوريد ويتفاوض على أفضل الشروط والأحكام بما يتماشى مع مواصفات المستخدم.

• تحليل المواصفات للتأكد من أنها عامة بطبيعتها أثناء مرحلة إعداد الاستفسار.
• تحليل عروض أسعار البائعين وإعداد ملخصات العطاءات كما هو مطلوب. الأطباء البيطريون والأسعار المرجعية لمقارنة التكاليف المدرجة في الميزانية والمقدرة بالأسعار الفعلية. يعجل الطلبات لضمان تسليم البضائع والخدمات ضمن المواعيد النهائية التعاقدية يتواصل مع البائعين فيما يتعلق بالتناقضات وتقارير الأضرار لضمان الاستبدال الصحيح للمواد وفقًا لمواصفات الطلب.
• إصدار التعديلات في حالة زيادة/نقصان الكميات وإلغاء الطلبات والتأكد من دقة البيانات في جميع الأوقات. يضمن من خلال الاتصال مع المستخدمين النهائيين عدم تعليق فواتير البائعين الموجهة للموافقة على الدفع دون سبب. درجة الاستقلال/تعقيد البيئة يعمل بشكل مستقل للتعامل مع العملاء المختلفين داخليًا وخارجيًا مع الحفاظ على السرية والاحترافية. المسؤولية الرئيسية هي رعاية إدارة الاتصالات بالإضافة إلى المهام المتعلقة بالشراء. ينسق ويوجه مجموعة متنوعة من طلبات الشراء والمناقصات والاستفسارات والمراسلات. يعمل بشكل أساسي على الوفاء بالمواعيد النهائية ويجب أن يكون قادرًا على العمل في ظل قيود زمنية. يوضح الجهد المستمر لتحسين العمليات وتقليل أوقات التنفيذ وتبسيط عملية العمل والعمل بشكل تعاوني ومشترك لتقديم خدمة عملاء سلسة. علاقات العمل/تأثير التفاعلات يعمل بشكل وثيق مع أعضاء الإدارة والإدارات الأخرى لضمان اكتمال دورة العقود الكاملة بفعالية. يجب التواصل بشكل فعال ومهني مع العملاء الداخليين والخارجيين. الاتصال بالإدارة المالية بشأن المسائل المتعلقة بالتعاقد. متطلبات التعليم والخبرة يجب أن يكون حاصلاً على الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في درجة الأعمال أو تخصص مماثل من مؤسسة معتمدة وخبرة مهنية ذات صلة لمدة عامين أو مزيج معادل من التعليم والخبرة. ستكون الخبرة في العمل في دور مماثل في الحكومة أو مؤسسة التعليم العالي مفضلة للغاية. المتطلبات المرغوبة أو المفضلة المعرفة الأساسية بالعقود ومهام المشتريات. مطلوب مهارات كمبيوتر ممتازة. يفضل المعرفة بإجراءات الشراء. العربية / الإنجليزية ثنائي اللغة أحد الأصول. الفوائد تعتبر حزمة المزايا التي تقدمها الجامعة جذابة للغاية، مع رواتب تنافسية معفاة من الضرائب في الولايات المتحدة. أ. هـ، السكن النقدي، وتذاكر طيران الإجازة السنوية للموظف وعائلته المباشرة، والإعانات التعليمية للأطفال والرعاية الصحية يتم توفيرها للموظف وأفراد الأسرة المكفولين. للتقديم بالإضافة إلى استكمال نموذج الطلب عبر الإنترنت، قم بإرفاق خطاب تقديمي وسيرة ذاتية حالية وأسماء وتفاصيل الاتصال لثلاثة مراجع مهنية. بينما نقدر جميع الطلبات، سيتم الاتصال بك فقط إذا تم اختيارك للمقابلة. لمزيد من الاستفسارات، يرجى الاتصال [النص المخفي]