مدير التوزيع
نبذة عن الوظيفة
إدارة عمليات التوزيع اليومية بما في ذلك الوارد والتخزين وتلبية الطلبات والتسليم إلى الميل الأخير في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة الإشراف على تخطيط الطريق وإدارة الأسطول وجدولة التسليم لضمان أداء التسليم في الوقت المحدد التنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية الخارجيين (3PLs) والسعاة ووكلاء الشحن مراقبة وتحسين تكاليف التوزيع واتفاقيات مستوى الخدمة للتسليم ومؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية تأكد من أن جميع وثائق التسليم (بوليصة الشحن وإثبات التسليم والفواتير) دقيقة ومتوافقة تمامًا تعامل مع عمليات التسليم العاجلة والأولوية وسلسلة التبريد باستخدام بروتوكولات المعالجة المناسبة الإشراف على عمليات المستودعات بما في ذلك الاستلام والتخزين والالتقاط والتعبئة والإرسال الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون والتأكد من سلامة المخزون من خلال عمليات الجرد الدورية والتدقيق الكامل للمخزون إدارة مناطق تخزين سلسلة التبريد ومراقبة سجلات درجة الحرارة والرطوبة بما يتماشى مع مواصفات المنتج فرض FEFO (انتهاء الصلاحية أولاً، يخرج أولاً) وسياسات دوران المخزون FIFO عبر جميع خطوط الإنتاج تقليل التناقضات في المخزون والهدر والسلع منتهية الصلاحية من خلال ضوابط المخزون الاستباقية الإشراف على معالجة إدارة المرتجعات والحجر الصحي والتخلص منها بما يتماشى مع إجراءات التشغيل الموحدة للشركة ضمان الالتزام الكامل بإرشادات ممارسات التوزيع الجيدة (GDP) كما هو مطلوب من قبل وزارة الصحة ووقاية المجتمع وهيئة الصحة بدبي ووزارة الصحة الحفاظ على جميع تراخيص التوزيع وتصاريح التخزين والوثائق التنظيمية محدثة الاستعداد وقيادة عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للناتج المحلي الإجمالي/التدقيق التنظيمي؛ تنفيذ الإجراءات التصحيحية (CAPAs) كما هو مطلوب التأكد من التعامل مع المخدرات والمواد الخاضعة للرقابة والمنتجات الحساسة لدرجة الحرارة وتخزينها وفقًا للمتطلبات التنظيمية الحفاظ على وتحديث إجراءات التشغيل الموحدة لجميع أنشطة التوزيع والتخزين التنسيق مع فريق الشؤون التنظيمية بشأن عمليات سحب المنتجات والسحب من السوق وإجراءات الحجر الصحي قيادة وجدولة وإدارة فريق من مشرفي المستودعات ومنسقي الخدمات اللوجستية وسائقي التوصيل تحديد أهداف الأداء الفردي والجماعي؛ إجراء تقييمات منتظمة ومراجعات الأداء تحديد الاحتياجات التدريبية وصقل مهارات أعضاء الفريق فيما يتعلق بالناتج المحلي الإجمالي والتعامل الآمن والإجراءات التشغيلية تعزيز ثقافة المساءلة والسلامة والتحسين المستمر عبر فريق التوزيع إدارة تخطيط عدد الموظفين وجدولة التحول وتخصيص العمل الإضافي العمل كنقطة اتصال تشغيلية أساسية لمستشفيات العملاء الرئيسيين وسلاسل الصيدليات والعيادات وتجار الجملة حل مشكلات التسليم والشكاوى والتناقضات في الوقت المناسب وبطريقة احترافية تعاون بشكل وثيق مع فريق المبيعات لتحديد أولويات الطلبات العاجلة ودعم متطلبات الحساب الرئيسية
- الاتصال بفرق تخطيط المشتريات والتوريد لمواءمة العرض الداخلي مع الطلب الخارجي توفير تحديثات منتظمة للإدارة العليا بشأن أداء التوزيع والتحديات ومبادرات التحسين إدارة وتحسين استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) ومنصات تخطيط موارد المؤسسات (SAP أو Oracle أو ما شابه ذلك) إنشاء تقارير توزيع يومية وأسبوعية وشهرية تغطي التسليم في الوقت المحدد ودقة الطلب ومستويات المخزون والتكلفة تحديد الاختناقات التشغيلية وقيادة مبادرات تحسين العملية لتعزيز الكفاءة تتبع والإبلاغ عن استخدام الأسطول واستهلاك الوقود وجداول الصيانة الملف الشخصي للمرشح المطلوب مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة تعتبر CIPS أو APICS (CSCP/CPIM) أو شهادة سلسلة التوريد المكافئة ميزة قوية 5 8 سنوات من الخبرة التقدمية في عمليات التوزيع أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد الحد الأدنى 2 3 سنوات في منصب إشرافي أو إداري يقود فريق المستودعات / التوزيع يفضل بشدة الخبرة المباشرة في مجال الأدوية أو الرعاية الصحية أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة أو توزيع الأجهزة الطبية معرفة مثبتة بإرشادات الناتج المحلي الإجمالي والمتطلبات التنظيمية لدولة الإمارات العربية المتحدة (MoHAP، DHA، DOH) تعد الخبرة في إدارة منتجات سلسلة التبريد وبيئات التخزين التي يتم التحكم في درجة حرارتها ميزة كبيرة سجل حافل لإدارة ال
