قبل 12 يومًا
مراقب المستندات
China National Chemical Engineering & Construction Corporation Seven Middle East L.L.C · Sharjah
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
نبذة عن الوظيفة
الغرض العام من الدور مساعدة كبير مراقبي المستندات في إدارة وثائق المشروع بكفاءة وضمان التسليم في الوقت المناسب. المسؤوليات الأساسية والسلطات والمسؤوليات
- المعرفة الكاملة بجميع إجراءات مراقبة المستندات والالتزام بها. فهم تدفقات العمليات، ومصفوفات المسؤولية، والفواصل الزمنية لتدفق المستندات، ونضج المستندات، والسرية، والأرشفة، وإدارة الاحتفاظ. يتقن استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية الداخلية (EDMS) ومنصات EDMS الخاصة بالعميل. تنسيق جميع الوثائق الواردة والصادرة من الإدارات الداخلية والعملاء والموردين والمقاولين من الباطن. قم بإجراء فحوصات ضمان الجودة على المستندات، مما يضمن الدقة والاكتمال والامتثال والتوجيه الصحيح والوضوح والوضوح وغياب الأخطاء المطبعية أو الازدواجية قبل التحميل على نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) والإرسال. الحصول على إقرارات للمستندات التي يتم تسليمها يوميًا. احتفظ بأحدث مراجعات المستندات في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وتأكد من سهولة الوصول إليها من قبل المستخدمين المصرح لهم. إنشاء وصيانة مصفوفة الوصول الأولية لهيكل مجلد المشروع بناءً على المخطط التنظيمي، والحفاظ على تحديث تسجيل طلب المجلد. تنظيم وحفظ المستندات المطبوعة بشكل منهجي. المساعدة في تجميع وإصدار الوثائق النهائية.
- ضمان الامتثال للإجراءات الخاصة بالشركة والقسم والمشروع. الالتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعمول بها. الامتثال لمسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة (HSE). التحصيل مؤهل التعليم الأساسي. كحد أدنى شهادة الثانوية العامة. سيكون الدبلوم أو الشهادة ميزة. الخبرة ذات الصلة في التوثيق مع معرفة شاملة بالإجراءات والأنظمة. مهارات الاتصال الجيدة (المكتوبة والشفوية) في اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه. القدرة على التواصل لفظيا بثقة. المعرفة الأساسية بتطبيقات MS Office. العمل وفقًا للمعايير وخلق الانتظام. لائق بدنيًا وقادرًا على العمل في الظروف القاسية. يُظهر القدرة على الاستماع إلى آراء الآخرين، ويكون قادرًا على القياس الكمي والاستجابة بطريقة منطقية ومدروسة جيدًا. تخطيط وتنفيذ العمل بكفاءة. محتوى للتعامل مع العمل الروتيني التفصيلي.
المتطلبات
1Basic Education . As A Minimum Higher Secondary School Certificate. Diploma Or Certification Will Be An Advantage.
2Relevant Experience In Documentation With Thorough Knowledge Of Procedures And Systems.
3Good Communication Skills (Written And Verbal) In English Language Are A Must. Able To Communicate Verbally With Confidence.
4Basic Knowledge Of MS Office Applications.
5Working To Standards And Creating Orderliness.
6Physically Fit And Able To Work In Extreme Conditions.
7Demonstrates Ability To Listen To The Views Of Others, Able To Quantify And Respond In A Logical, Well Thought Out Manner.
8Planning And Executing Work Efficiently.
9Content To Deal With Detailed, Routine Work.
المهارات والوسوم
via Lamprellvia Glassdoorvia GulfTalent.comvia Indeed
