Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
قبل 4 أيام

مراقب المستندات

HanmiGlobal Saudi · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Onsite

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة HanmiGlobal السعودية عن مراقب مستندات موجه نحو التفاصيل لدعم وظائف التحكم في المستندات عبر مشاريعنا. سيكون مراقب المستندات مسؤولاً عن الحفاظ على وثائق المشروع الدقيقة والمنظمة، وضمان استلام المستندات وتسجيلها وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بشكل صحيح وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل. يتضمن الدور التنسيق الوثيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التدفق الفعال لوثائق المشروع. المسؤوليات الرئيسية • صيانة وتحديث سجلات وثائق المشروع، والسجلات، وأنظمة التتبع. • استلام ومراجعة وتسجيل وتوزيع وثائق المشروع وفقا للإجراءات المعمول بها. • التأكد من حفظ جميع المستندات بشكل صحيح، والتحكم في إصدارها، وسهولة الوصول إليها. • تتبع مراجعات المستندات، والموافقات، والطلبات، والإجراءات المعلقة. • التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بتقديم المستندات والمتطلبات. • ضمان توزيع الوثائق على الأطراف ذات الصلة في الوقت المناسب. • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية وضمان أرشفة المستندات بشكل سليم. • دعم إعداد تقارير مراقبة المستندات وتحديثات الحالة. • ضمان الامتثال لإجراءات ومتطلبات مراقبة وثائق الشركة والعميل. • مساعدة فرق المشروع أثناء عمليات التدقيق والتفتيش من خلال توفير الوثائق المطلوبة. • متابعة المستندات المفقودة أو المتأخرة أو المقدمة بشكل غير صحيح والتنسيق مع الأطراف المعنية لحلها. • أداء مراقبة المستندات الأخرى والواجبات الإدارية كما هو مطلوب من قبل فريق المشروع.

المتطلبات المتطلبات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو أي تخصص ذي صلة. • 3-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مراقبة الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مشاريع البناء أو الهندسة أو البنية التحتية أو المشاريع الاستشارية. • يتقن أنظمة إدارة المستندات مثل Aconex أو SharePoint أو الأنظمة الأساسية المماثلة. • الفهم الجيد لإجراءات مراقبة المستندات، وسجلات المستندات، ومراقبة المراجعة، وتوزيع المستندات. • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة. • التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين، مع القدرة على التنسيق بفعالية مع فرق المشروع ومختلف أصحاب المصلحة. • القدرة على إدارة وثائق متعددة، التقديمات، والمواعيد النهائية في بيئة مشروع سريع الخطى. • الإلمام ببيئات PMC، PMO، البناء، أو الاستشارات ميزة.

المتطلبات

1Bachelor’S Degree In Business Administration, Engineering, Information Management, Or A Related Discipline .
23–7 Years Of Relevant Experience In Document Control, Preferably Within Construction, Engineering, Infrastructure, Or Consultancy Projects.
3Proficient In Document Management Systems Such As Aconex, SharePoint, Or Equivalent Platforms .
4Good Understanding Of Document Control Procedures, Document Registers, Revision Control, And Document Distribution.
5Strong Organizational Skills With Excellent Attention To Detail And Accuracy.
6Good Communication And Interpersonal Skills, With The Ability To Coordinate Effectively With Project Teams And Various Stakeholders.
7Ability To Manage Multiple Documents, Submissions, And Deadlines In A Fast Paced Project Environment.
8Familiarity With PMC, PMO, Construction, Or Consultancy Environments Is An Advantage.

المهارات والوسوم

LDIPSAAuditAdministrationCompliance
قدّم على هذه الوظيفة

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز