مراقب المستندات - مشاريع البناء

مراقب المستندات - لقطة وظيفة مشاريع البناء * الدور: مراقب المستندات * الموقع: دبي الإمارات العربية المتحدة * الصناعة: البناء * الخبرة: 3 سنوات * نوع الوظيفة: نظرة عامة على الوظيفة بدوام كامل مراقب المستندات - دور مشاريع البناء في دبي الإمارات العربية المتحدة داخل قطاع البناء هو فرصة توظيف نشطة للمهنيين المهرة في توثيق المشاريع والأنظمة الرقمية. يركز هذا الدور على إدارة سجلات الهندسة والبناء، وضمان دقة المستندات والامتثال والتنسيق السلس عبر فرق المشروع باستخدام أنظمة إدارة المستندات المتقدمة. تفاصيل الوظيفة البلد: الإمارات العربية المتحدة المدينة: دبي الصناعة: البناء الوظيفة: التوثيق - الكتابة الفنية الراتب: 6000-9000 (نطاق الراتب المقدر على أساس وظائف مماثلة في دبي؛ يرجى تأكيد العرض النهائي مع صاحب العمل.) الجنس: أي جنسية المرشح: أي نوع الوظيفة: سياق الدور بدوام كامل، يضمن مراقب المستندات إدارة منظمة لوثائق المشروع من البداية حتى الانتهاء. يدعم هذا الدور كفاءة المشروع من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة، وتمكين التتبع، وضمان وصول جميع أصحاب المصلحة إلى المستندات المحدثة والمعتمدة. المسؤوليات الرئيسية مسح وثائق المشروع وتنظيمها وتوزيعها بتنسيقات رقمية على أصحاب المصلحة المعنيين الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة لكل من السجلات الإلكترونية والورقية إدارة سير عمل المستندات باستخدام منصات Primavera Contract Management أو EDMS تسجيل وتتبع اتصالات المشروع بما في ذلك التقارير والاختلافات وتعليمات الموقع مراقبة التقديمات والرسومات والمستندات الفنية لضمان التحديثات والموافقات في الوقت المناسب * إنشاء تقارير حول حالة المستند والإجراءات المعلقة وتتبع المراسلات ضمان تطبيق القوالب الموحدة وتنسيقات الوثائق باستمرار * تنسيق تكامل المستندات عبر فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين * الحفاظ على التحكم في الإصدار والتأكد من الأرشفة الصحيحة لسجلات المشروع الملف الشخصي المثالي * دبلوم أو درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التحكم في المستندات داخل مشاريع البناء أو الهندسة * خبرة عملية مع أنظمة إدارة العقود Asite و Primavera * فهم قوي لدورة حياة المستندات ومعايير توثيق المشروع * القدرة على التعامل مع تدفقات المستندات المتعددة عبر المشاريع المتزامنة * مهارات الاتصال الجيدة باللغة الإنجليزية للتنسيق وإعداد التقارير مجموعة المهارات * أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية EDMS * إدارة عقود Primavera * استخدام منصة Asite * تتبع المستندات والتحكم في الإصدار * سير عمل التقارير والتوثيق * أنظمة إدارة الملفات والأرشفة * التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع لماذا تنضم إلينا * فرصة للعمل في مشاريع البناء والبنية التحتية واسعة النطاق * التعرض لأنظمة التحكم في المستندات المتقدمة وبيئات المشاريع * الاستقرار الوظيفي في قطاع البناء المتنامي في دبي * التطوير المهني داخل شركة هندسية معترف بها عالميًا * بيئة فريق تعاونية مع سير عمل منظم حول الشركة شركة بارسونز هي شركة هندسية ومشروع معترف بها عالميًا شركة إدارة تقدم حلول البناء والبنية التحتية المعقدة. ومن خلال تواجدها القوي في دبي، تدعم بارسونز مشاريع التطوير الكبرى من خلال الجمع بين الابتكار والتكنولوجيا والتميز التشغيلي.