مراقب المستندات - مواطن إماراتي

المنصب: مراقب المستندات الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة الراتب: يصل إلى 3,500 درهم إماراتي التوفر: الانضمام الفوري المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة كمراقب مستندات في شركة مقاولات أو إنشاءات. معرفة قوية بإجراءات مراقبة المستندات وأنظمة توثيق المشروع. يتقن برامج MS Office (Word وExcel وOutlook) وبرامج إدارة المستندات. مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع المستندات الفنية والرسومات والمراسلات بكفاءة. على استعداد للانضمام فورا. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وصيانة جميع المستندات والرسومات والسجلات المتعلقة بالمشروع بشكل منهجي. ضمان حفظ الملفات بشكل صحيح والتحكم في الإصدار وتوزيع المستندات على الإدارات ذات الصلة. تتبع وتحديث وأرشفة وثائق المشروع والمراسلات وفقًا لمعايير الشركة. التنسيق مع مديري المشاريع ومهندسي الموقع والاستشاريين لضمان تدفق المستندات بدقة وفي الوقت المناسب. الاحتفاظ بسجل محدث للمستندات الواردة والصادرة (الإرسالات، RFI، الإرسالات، وما إلى ذلك). التأكد من أن جميع المستندات تلبي متطلبات المشروع والعميل قبل تقديمها. التعامل مع المستندات السرية والحساسة بنزاهة واحترافية. دعم فريق المشروع بالطباعة والمسح الضوئي وتوزيع الرسومات والملفات الفنية. المهارات والكفاءات:
• الإلمام بمعايير وثائق البناء وسير عمل المشروع. اهتمام ممتاز بالتفاصيل والتنظيم وإدارة الوقت. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم الطلبات. مهارات اتصال وتنسيق قوية. نوع الوظيفة: دوام كامل الدفع: ما يصل إلى 3,500.00 درهم شهريًا أسئلة/أسئلة التقديم: حالة التأشيرة؟ توقع تاريخ الانضمام؟ التعليم: الدبلوم (مفضل) الخبرة: مراقب المستندات: 3 سنوات (مفضل) صناعة المقاولات: 3 سنوات (مفضل) الموقع: أبو ظبي (مفضل)