مراقب المستندات – الإنشاءات العامة

➡️ ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مراقب مستندات موجه نحو التفاصيل لإدارة وثائق المشروع وتتبعها والتحكم فيها بما يتماشى مع إجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. ➡️ المسؤوليات الرئيسية: ▪️   إدارة وصيانة مستندات وسجلات المشروع (الرسومات، التقديمات، المراسلات) ▪️   التحكم في ترقيم المستندات وإصدارها وتوزيعها ▪️   التأكد من حفظ المستندات الواردة والصادرة بشكل صحيح ▪️   التنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع والاستشاريين ▪️   تتبع الموافقات والتعليقات وسجلات حالة المستند ▪️   الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية ▪️   التأكد من امتثال المستندات لمعايير المشروع والشركة ▪️   دعم عمليات التدقيق ووثائق تسليم المشروع ▪️   إعداد تقارير مراقبة المستندات عند الحاجة ➡️ المتطلبات: ▪️   درجة البكالوريوس أو الدبلوم (يفضل) ▪️   3-5 سنوات من الخبرة كمراقب مستندات في البناء ▪️   معرفة قوية بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات ▪️   إتقان برامج MS Office (Excel وWord وOutlook) ▪️   تعد الخبرة مع Aconex / Procore / EDMS ميزة ▪️   مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة ▪️        يفضل خبرة في مجال البناء في دولة الإمارات العربية المتحدة إذا كان ملفك الشخصي يتطابق مع متطلباتنا، فيُطلب منك مشاركة سيرتك الذاتية المحدثة مع التفاصيل أدناه على career@leaders-fort.com. 1·        إجمالي الخبرة في الإمارات العربية المتحدة. 2·        الراتب الحالي 3·        الراتب المتوقع