عصام

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي الموقع: دبي نوع الوظيفة: نظرة عامة بدوام كامل: نحن نبحث عن مساعد فريق منظم للغاية واستباقي / منسق مكتب لدعم فريق سريع الخطى يركز على العميل. سيوفر هذا الدور الدعم الإداري والتشغيلي وتنسيق الأحداث لمنسقي المشروع والاستشاريين، مما يضمن التنفيذ السلس للمشاريع والاجتماعات وتسليمات العميل.   المسؤوليات الرئيسية: الدعم الإداري والتشغيلي توفير الدعم الإداري والتنسيقي اليومي لمنسقي المشروع والاستشاريين إعداد وتنسيق وتدقيق وإدارة العروض التقديمية والتقارير والمقترحات وتحديثات الحالة وغيرها من المستندات التي تواجه العملاء التأكد من أن جميع الوثائق دقيقة ومقدمة بشكل احترافي ومتوافقة مع معايير الشركة تنظيم وصيانة الملفات الرقمية والمادية والوثائق السرية تقديم دعم مخصص للفريق الأوسع كما هو مطلوب تنسيق الأحداث والاجتماعات المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث والحفاظ على قوائم الدعوة والحضور تتبع الردود على الدعوات وإدارة اتصالات الحضور دعم التنفيذ الناجح للأحداث الداخلية والخارجية دعم أصحاب المصلحة والفريق بناء علاقات قوية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين الحفاظ على التواصل المهني في جميع الأوقات دعم التعاون عبر الفرق لضمان التنفيذ السلس للمشروع التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وتقدير المتطلبات: خبرة سابقة في الإدارة أو التنسيق أو الدعم المكتبي أو بيئات الخدمات المهنية المفضلة مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة قوي مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على التعامل بثقة مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات. إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint   المعرف: ZC179393