EP7041: مساعد شخصي تنفيذي لرائد أعمال رفيع المستوى في دبي، الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي تنفيذي بدوام كامل لرائد أعمال رفيع المستوى في دبي، الإمارات العربية المتحدة | (6 أيام عمل / يوم راحة) | من 12.5 ألف دولار شهريًا | ابدأ في أسرع وقت ممكن تفتخر المؤسسة الأوروبية من أجل الديمقراطية بدعمها لرجل أعمال ومدير أعمال رفيع المستوى يبحث عن أول مساعد شخصي تنفيذي مخصص له. يقع مقرها الرئيسي في دبي عبر مركز دبي المالي العالمي والخليج التجاري، مع قضاء وقت منتظم في وسط لندن والسفر من حين لآخر إلى الولايات المتحدة وأوروبا، وهذه فرصة نادرة واستثنائية حقًا لمرشح يزدهر في بيئة سريعة الحركة وتتمتع بقدر كبير من السرية. يقود المدير شركة تسويق الأداء والوسائط الرقمية التي تضم حوالي 90 شخصًا، مع قاعدة عملاء تواجه الولايات المتحدة. إنه يقدر الوقت والوضوح العقلي والبيئة المدروسة من الناحية الجمالية. إن مهمة هذا الدور واضحة ومباشرة: إزالة الاحتكاك من حياته الشخصية والمهنية حتى يتمكن من توجيه طاقته بالكامل حيثما يهم. يوجد بالفعل مساعد تنفيذي للأعمال على الجانب التجاري. سيكون المرشح القادم هو البنية التحتية للدعم الشخصي - حيث سيتم بناؤها من الصفر، وتحديد الثغرات، ومقدمي المصادر، وإنشاء العمليات التي تسمح للمدير بالعمل بكامل طاقته. جدول العمل: حوالي 6 أيام عمل / يوم واحد إجازة، عند الطلب. يتم تقسيم العمل بين العمل عن بعد وفي مقر إقامة المدير أو مكان عمله كما هو مطلوب. المسؤوليات الرئيسية: إدارة جميع الخدمات اللوجستية الشخصية بشكل شامل: السفر والإقامة والنقل البري والتخطيط التفصيلي لخط سير الرحلة عبر دبي ولندن والولايات المتحدة وأوروبا التعامل مع جميع الإدارة الشخصية بما في ذلك الفواتير والاشتراكات والتوصيل والخدمات المنزلية تنسيق مواعيد خزانة الملابس والتعبئة والعناية بما يتماشى مع متطلبات المدير حجز المطاعم، والمناسبات الخاصة، والارتباطات الاجتماعية، والمواعيد الشخصية؛ إدارة الردود على الدعوات والتزامات التقويم الشخصية تخطيط وتنفيذ الأحداث ذات الطبيعة الاجتماعية والمهنية الحفاظ على ميزانية السفر الشخصية وإدارتها؛ يتم تضمين المرشح ضمن مخصصات السفر السنوية تنسيق البروتوكولات الصحية وإجراءات العافية والمواعيد الطبية والمكملات الغذائية أو إدارة التغذية البحث والتدقيق في مقدمي الخدمات الصحية والممارسين والمنتجات بدقة حقيقية إجراء بحث متعمق حول الموضوعات التجارية أو المالية أو الجيوسياسية أو المتعلقة بالصحة أو غيرها وفقًا للتوجيهات، واستخلاص النتائج في ملخصات موجزة ومفيدة مراقبة وتنظيم الشؤون المالية الشخصية: مراجعة البيانات وتتبع النفقات والاتصال بالمحاسبين والمستشارين الماليين تحديد المصادر والتدقيق وإدارة العلاقات مع المحامين والمستشارين المتخصصين دعم إدارة المسائل القانونية والنزاعات، بما في ذلك تنظيم المستندات وتتبع الجدول الزمني إجراء العناية الواجبة على الأفراد أو الكيانات بناءً على طلب المدير العمل كنقطة تنسيق مع مساعد الأعمال التنفيذي والفريق الأوسع بناء البنية التحتية للدعم الشخصي من الصفر وتوثيق العمليات أن تتقن مجموعة التكنولوجيا الخاصة بالمدير - من المتوقع إتقان الفكرة متطلبات المرشح: مقيم في دبي أو قادر على الانتقال في أسرع وقت ممكن والالتزام بقضاء معظم العام هناك خلفية مثبتة كمساعد تنفيذي، أو مساعد شخصي خاص، أو رئيس أركان لمدير كبير متطلب ذكي، يتمتع بقدرة بحثية وتحليلية قوية - قادر على إنتاج إحاطات ثاقبة حقًا، وليست شاملة فقط الاهتمام الدقيق بالتفاصيل؛ يتابع الأمر دون مطالبة ويفخر شخصيًا بالدقة قوي عاطفيًا ومؤلفًا بشكل احترافي - المدير مباشر ويجب على المرشح أن يزدهر في هذه الديناميكية السلطة التقديرية كإعداد افتراضي في الأمور المالية والقانونية والشخصية دون استثناء اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة ممتازة؛ واضحة وواثقة وموجزة عبر جميع قنوات الاتصال ماهر في التكنولوجيا ومتبني سريع للأدوات الجديدة؛ مريح مع Notion وسير عمل المراسلة أولاً حساسية جمالية حقيقية وعين للجودة عبر البيئات والضيافة والعرض التقديمي واعي بالصحة، مع اهتمام أو معرفة ببروتوكولات الرفاهية والأداء؛ الشهادات ذات الصلة ميزة ذات مغزى على استعداد للتوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء الشاملة قبل المشاركة تعد الشبكات الحالية لمقدمي الخدمات الموثوقين في دبي و/أو لندن ميزة إضافية كبيرة الحزمة: ابتداءً من 12,500 دولار أمريكي شهريًا، قابل للتفاوض لمرشح استثنائي توفير بدل الإقامة الشهري؛ يقوم المرشح بترتيب الإقامة الخاصة به في دبي ميزانية السفر السنوية، مع إدراج المرشح ضمن هذا التخصيص جدول زمني مرن: حوالي 6 أيام عمل / يوم إجازة واحد، عند الطلب ينقسم العمل بين العمل عن بعد وفي مقر إقامة المدير أو مكان عمله السفر من حين لآخر مع المدير إلى لندن والولايات المتحدة وأوروبا