Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
قبل 4 أيام

مساعد تنفيذي

JASARA PMC · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Entry

نبذة عن الوظيفة

شركة جسارة لإدارة البرامج (Jasara PMC) هي مشروع مشترك رائد بين صندوق الاستثمارات العامة، وجاكوبس، وشركة أرامكو السعودية، حيث تقدم خدمات إدارة البرامج ذات المستوى العالمي للبنية التحتية واسعة النطاق والمشاريع الضخمة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. تلعب الشركة دورًا مهمًا في دعم أهداف رؤية 2030 من خلال تقديم مشاريع تطوير معقدة وعالية التأثير. كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا رفيع المستوى يساعد القيادة العليا على البقاء منظمة ومستجيبة وفعالة في بيئة مشروع ديناميكية، بينما تعمل كنقطة تنسيق رئيسية عبر الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين. المسؤوليات • دعم المدير التنفيذي في بيئة مشروع البنية التحتية سريع الخطى. • إدارة التقويمات المعقدة وتنسيق الجداول الزمنية بكفاءة. • ترتيب السفر والخدمات اللوجستية ذات الصلة. • إعداد الاجتماعات وتنظيم المواد وتسجيل محاضر الاجتماعات الدقيقة. • التعامل مع المستندات السرية بحكمة واحترافية.

المتطلبات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال مماثل. • 3-5 سنوات من الخبرة في دعم المدير التنفيذي في بيئة مشروع البنية التحتية. • خبرة في إدارة التقويم المعقدة، وتنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات. • ثبت القدرة على دعم والتفاعل مع المدير التنفيذي، والقيادة العليا، وفرق المشروع، والشركاء الخارجيين والعملاء. • الكفاءة مع Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel، بالإضافة إلى الخبرة في أدوات تنسيق الاجتماعات. • خبرة في التعامل مع المستندات والمعلومات السرية بمستوى عالٍ من التقدير. • إتقان اللغة الإنجليزية قوية. • الخبرة في مشاريع البنية التحتية وفي شركات الهندسة أو إدارة البرامج زائد.

المتطلبات

1Bachelor'S Degree In Business Administration, Management, Or A Similar Field.
23 5 Years Of Experience Supporting An Executive Director In An Infrastructure Project Environment.
3Experience With Complex Calendar Management, Travel Coordination, And Preparing Meetings And Taking Meeting Minutes.
4Proven Ability To Support And Interact With The Executive Director, Senior Leadership, Project Teams, And External Partners And Clients.
5Proficiency With Microsoft Office, Including Outlook, Word, And Excel, As Well As Experience With Meeting Coordination Tools.
6Experience Handling Confidential Documents And Information With A High Level Of Discretion.
7Strong English Proficiency.
8Experience In Infrastructure Projects And In Engineering Or Program Management Companies Is A Plus.

المهارات والوسوم

Q - DPSAExcelLogisticsExecutive Assistant
قدّم على هذه الوظيفة

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز