مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي - التوطين EA (مواطن الإمارات العربية المتحدة) الموقع - أبو ظبي   ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل على مستوى رفيع. يعد هذا الدور أمرًا بالغ الأهمية في ضمان الإدارة الفعالة للجداول التنفيذية والاتصالات وتنسيق الإدارات، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف والسرية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة التقويمات المعقدة وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات نيابة عن القيادة العليا إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير وإجراءات المتابعة تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك مسارات الرحلات وتتبع النفقات العمل كنقطة اتصال رئيسية والتعامل مع المراسلات والاتصالات باحترافية دعم تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والأحداث والمشاريع الخاصة الاحتفاظ بسجلات دقيقة وأنظمة حفظ الملفات وقواعد البيانات جمع البيانات وتجميعها وتحليلها لإنتاج التقارير ودعم اتخاذ القرار فحص الاستفسارات وإدارة أصحاب المصلحة التفاعلات بتقدير وكفاءة ضمان السرية الصارمة للمعلومات الحساسة تقديم دعم إداري عالي المستوى لتعزيز فعالية المديرين التنفيذيين والفريق المؤهلات والمتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة إتقان Microsoft Office Suite، وخاصة Excel وPowerPoint مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية باللغة الإنجليزية؛ تعتبر اللغة العربية ميزة استثنائية مهارات تنظيمية وإدارة الوقت مع القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات وأخذ زمام المبادرة حضور احترافي مع مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال خبرة في حفظ السجلات وإدارة قواعد البيانات وإعداد التقارير قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير   المعرف: ZC172473