مساعد تنفيذي – تمويل الشركات (عربي الجنسية)
نبذة عن الوظيفة
ملخص الوظيفة نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي وسري يجيد اللغتين العربية والإنجليزية لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل للقيادة العليا. سيكون المرشح المثالي بمثابة جهة اتصال رئيسية، مما يضمن العمليات اليومية السلسة والتواصل الفعال والتنسيق الفعال في جميع الأمور التجارية والشخصية. المسؤوليات الرئيسية توفير دعم إداري رفيع المستوى للسلطة التنفيذية، بما في ذلك إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد. إدارة جميع أشكال الاتصالات نيابة عن المدير التنفيذي، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية. قم بإعداد وترجمة ومراجعة المستندات والتقارير والعروض التقديمية والإحاطات بمستوى عالٍ من الدقة. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك مسارات الرحلات والتأشيرات والإقامة والنقل. العمل كحلقة وصل بين السلطة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والحفاظ على الاحتراف والسرية في جميع الأوقات. تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل. التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحكمة ونزاهة. المساعدة في تنسيق المشروع وتتبع المواعيد النهائية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب. دعم الأمور الشخصية للسلطة التنفيذية عند الحاجة (مثل الحجوزات والأحداث وتنسيق الأسرة). الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات (الرقمية والمادية) والتأكد من أن الوثائق منظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها. المؤهلات والمتطلبات الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثا وكتابة) إلزامية. يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل يدعم القيادة العليا. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعال. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين. مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير والسرية. الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات. الكفاءات الرئيسية الاحتراف والتقدير مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل إدارة الوقت وتحديد الأولويات المرونة والقدرة على التكيف الاهتمام بالتفاصيل عقلية استباقية ظروف العمل قد يتطلب المرونة في ساعات العمل بناءً على جدول المدير التنفيذي. نوع الوظيفة: دوام كامل الدفع: 6,000.00 درهم - 9,000.00 درهم شهرياً مكان العمل: شخصياً
