مساعد تنفيذي للشؤون الحكومية وسياسات الأسواق الناشئة
نبذة عن الوظيفة
مساعد تنفيذي للشؤون الحكومية وسياسات الأسواق الناشئة "الاهتمام بالعالم... شخص واحد في كل مرة" ... يلهم العاملين في جونسون آند جونسون ويوحدهم. نحن نحتضن البحث والعلوم - ونقدم أفكارًا ومنتجات وخدمات مبتكرة لتعزيز صحة ورفاهية الناس. يعمل موظفو مجموعة شركات جونسون آند جونسون مع شركاء في مجال الرعاية الصحية من أجل التأثير على حياة أكثر من مليار شخص يوميًا في جميع أنحاء العالم. إن ثقافة الرعاية هذه هي محور فلسفة شركتنا، والتي ترتكز على العقيدة المعمول بها دوليًا. مساعد تنفيذي للشؤون الحكومية وسياسات الأسواق الناشئة الموقع الرئيسي: دبي سيعمل EA مع مدير GA&P الأول عبر القطاعات لدفع التنفيذ الخالي من العيوب للبرامج الإستراتيجية العالمية والمجموعية وداخل الدولة عبر القطاعات. سيقومون بإدارة نطاق المشروع والجداول الزمنية والميزانية والترابط والمخاطر. يقدم EA تقاريره مباشرة إلى المدير الأول للأسواق الناشئة والشؤون الحكومية والسياسات في جميع القطاعات - أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا. مسؤوليات الوظيفة: توقع احتياجات المدير التنفيذي وجمع / إعداد المعلومات للسلطة التنفيذية ممارسة الحكم السليم والتقدير أثناء تقييم المواقف المعقدة وحلها بشكل مستقل التواصل بفعالية ووضوح مع جميع مستويات المنظمة إظهار مستوى عالٍ من المرونة والكفاءة المهنية، إلى جانب القدرة على الإدارة والاستجابة للأولويات المتعددة والمتطلبات المتغيرة مع الحفاظ على الشعور بالإلحاح والسرية والمستوى العالي من الكثافة التي تتطلبها منظمة الشؤون الحكومية والسياسات أداء مسؤوليات إدارية متقدمة ومعقدة، أي كتابة المراسلات بشكل مستقل بناءً على معرفة نوايا المدير التنفيذي قم بإعداد المستندات ذات الطبيعة السرية والحساسة للغاية، والحفاظ على العديد من التقويمات المعقدة والمتغيرة، وتنفيذ متابعة صارمة من خلال ضمان حل المشكلات وإكمال المشاريع إدارة الخدمات اللوجستية للاجتماعات والأحداث، بما في ذلك: ترتيبات / مسارات السفر المحلية والدولية المعقدة، والتنسيق مع الفرق والمكاتب المحلية على الأرض - تحديد مصادر المكان وإعداده - التعاون مع الفرق الداخلية لإنشاء وتوزيع القراءات المسبقة والمواد التدريبية - تتبع الاتصالات وجمع التحليلات - تتبع ومراقبة الميزانية والتكاليف والمواد - إدارة المشاريع الإستراتيجية إدارة المشاريع المعينة وإجراء مراجعات المشاريع ومراقبة التبعيات والإبلاغ عن الحالة وتصعيد المشكلات إلى المدير الأول للشؤون الحكومية والسياسات في الأسواق الناشئة - أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا .ضمان التسليمات الموحدة عبر كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع .توفير تحديثات البرنامج ومقاييس الإدخال في لوحات معلومات القيادة لضمان التوافق والانضباط في التنفيذ. العمل بشكل وثيق مع شركاء الأعمال، داخل الدولة والمجموعة لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المستمرة تحديد وتنفيذ التحسينات المناسبة على العمليات التشغيلية وإدارة المعرفة (مثل قوالب خطة المشروع وتقارير الحالة ودورات التقويم وما إلى ذلك) المؤهلات عن المرشح: يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس أكثر من 7 سنوات من الخبرة المهنية القدرة على قيادة الأعمال والتوجيه الفني و/أو التنظيمي والمواءمة الاستراتيجية والتنسيق والتركيز أظهر التزامًا قياديًا بإدارة التغيير، مع مهارات ممتازة في التأثير على الأشخاص/العلاقات القدرة على التبديل بين الصورة الكبيرة والاهتمام بالتفاصيل المطلوبة مهارات شخصية قوية وقدرة مثبتة على التعاون والشراكة بشكل جيد مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع الأقران والقادة وكبار المديرين التنفيذيين ضمن بيئة مصفوفة القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة السيناريوهات مع الغموض - توفير وضوح الاتجاه والغرض عندما لا يكون واضحًا يجب أن يكون مبتدئًا ويمتلك مهارات تنظيمية قوية ويكون موجهًا نحو التفاصيل مع القدرة على العمل تحت الضغط امتلاك فهم كامل لوظائف المؤسسة وممارساتها وسياساتها وإجراءاتها يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التحلي بالمرونة للغاية أثناء إدارة الأولويات المتضاربة والمتغيرة والمتنافسة مطلوب إظهار القدرة على توقع المشكلات التي قد تنشأ أثناء اتخاذ المبادرة والتصرف بمستوى عالٍ من الشعور بالإلحاح مطلوب القدرة على إدارة الأمور المختلفة بمستوى عالٍ من السرية. متحفظ للغاية عند العمل مع السرية والبيانات الحساسة استباقي في التواصل للحصول على المعلومات / الدعم ذي الصلة القدرة على تحديد الأولويات والتوقع مهارات الاستماع الجيدة والقدرة على التعامل مع الحلول بشكل عملي إتقان مستوى الخبراء في برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook وما إلى ذلك) الكفاءة في السوق الإلكترونية/Ariba وConcur وCTO وWorkday (للمرشحين الداخليين) مهارات الاتصال الشفهية والكتابية ممتازة المطلوبة مع اللغة الإنجليزية المتقدمة المكتوبة والمنطوقة المطلوبة هذا ما ينتظرك في J&J: فرصة لتكون جزءًا من إحدى الشركات الرائدة في السوق العالمية بيئة عمل ديناميكية وملهمة العديد من الفرص للعمل في المشاريع والمهام الصعبة إمكانيات لمزيد من التطوير الشخصي والمهني يستفيد العديد من الموظفين لأكثر من 130 عامًا، كان التنوع والإنصاف والشمول (DEI) جزءًا من نسيجنا الثقافي في Johnson & Johnson ومنسجمًا مع الطريقة التي نمارس بها أعمالنا كل يوم. إن التزامنا باحترام كرامة الجميع وتنوعهم جزء لا يتجزأ من عقيدتنا. نحن نعلم أن نجاح أعمالنا يعتمد على وجود أفضل المواهب في القوى العاملة التي تعكس الأسواق المتنوعة التي نخدمها في جميع أنحاء العالم وثقافة شاملة تقدر وجهات النظر المختلفة وتجارب الحياة. التنوع والمساواة والشمول في جونسون آند جونسون يعني "أنت تنتمي"! مجموعة شركات جونسون آند جونسون هي أصحاب عمل يتسمون بتكافؤ الفرص، وسيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على الاعتبار للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو المعلومات الجينية أو الأصل القومي أو حالة المحاربين القدامى المحمية أو حالة الإعاقة أو أي خاصية أخرى يحميها القانون. في جونسون آند جونسون، نحن في مهمة لتغيير مسار الصحة للبشرية. ويبدأ ذلك بإنشاء القوى العاملة الأكثر صحة في العالم. ومن خلال البرامج والسياسات المتطورة، نقوم بتمكين الصحة الجسدية والعقلية والعاطفية والمالية لموظفينا ومن يحبونهم. على هذا النحو، اعتمادًا على الموقع ووفقًا للتشريعات المحلية، قد يُطلب من المرشحين المقدمين للعمل تقديم دليل على التطعيم ضد فيروس كورونا (COVID-19)، أو، في بعض البلدان، تأمين سكن معتمد قبل بدء التوظيف لدعم رفاهية موظفينا وعائلاتهم والمجتمعات التي نعيش ونعمل فيها. إذا تمت دعوتك لإجراء مقابلة لشغل هذا المنصب، فسوف يقدم مسؤول التوظيف الخاص بك المشورة بشأن حالة متطلبات اللقاح في موقعك الجغرافي.
