مساعد تنفيذي - مكتب المؤسس والعضو المنتدب
نبذة عن الوظيفة
مساعد تنفيذي – مكتب المؤسس والعضو المنتدب دبي، الإمارات العربية المتحدة الأعمال الدولية | شحن | تجارة السلع | المشاريع الإستراتيجية فرصة وظيفية استثنائية لمحترف طموح وديناميكي مجموعة إيجيس هي مجموعة أعمال دولية مقرها دبي تنشط في تجارة السلع العالمية والشحن الجاف والخدمات اللوجستية والاستثمارات الاستراتيجية عبر الأسواق الدولية. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بقدرات عالية ومصقول وذكي وحيوي للعمل مباشرة جنبًا إلى جنب مع المؤسس والمدير العام في بيئة أعمال سريعة الحركة وريادة الأعمال ومتصلة عالميًا. هذا أكثر بكثير من مجرد دور مساعد تنفيذي تقليدي. إنها فرصة للمشاركة بشكل وثيق في الأعمال اليومية لقائد أعمال ريادي يعمل في مجالات التجارة الدولية والشحن والاستثمارات والمشاريع الإستراتيجية والضيافة والعلاقات المؤسسية وتنسيق الأعمال رفيعة المستوى. يوفر الدور تعرضًا نادرًا ونموًا شخصيًا سريعًا وفرصة للتطور إلى محترف أعمال متطور للغاية يعمل في مركز صنع القرار والتنفيذ. لماذا يعتبر هذا الدور فريدًا؟ سيعمل المرشح المختار بشكل وثيق مع المؤسس وسيتعرف على: العمليات التجارية الدولية اتخاذ القرار الاستراتيجي أسواق السلع والشحن العالمية الاتصالات والمفاوضات التنفيذية تطوير الأعمال وإدارة أصحاب المصلحة العمليات والتنسيق المؤسسي تنسيق السفر والضيافة الدولية اجتماعات رفيعة المستوى وتفاعلات تجارية التفكير الريادي وحل المشكلات تنفيذ الأعمال في العالم الحقيقي عبر العديد من الصناعات لن يكون هناك يومين متماثلين. يعد هذا الدور مثاليًا لشخص يتمتع بالتنوع والمسؤولية والتعلم السريع والعمل في بيئة ديناميكية حيث تحظى المبادرة والذكاء والقدرة على التكيف بتقدير كبير. الفرصة ستصبح جزءًا لا يتجزأ من مكتب المدير العام، وستدعم الأنشطة المهنية والتنفيذية بدرجة عالية من الثقة والملكية والسرية. قد تشمل مسؤولياتك التقويم التنفيذي وإدارة الجدول الزمني تنسيق الاجتماعات والسفر والمواعيد المراسلات التجارية والاتصالات المتابعة مع العملاء والبائعين والاستشاريين وأصحاب المصلحة المساعدة في تنسيق المشروع وتنفيذه إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق إدارة الأولويات والمساعدة في تحسين سير العمل التنفيذي دعم الأحداث التجارية والضيافة وتنسيق الضيوف إجراء البحوث والمساعدة في المبادرات الاستراتيجية التعامل مع الأمور الحساسة والسرية باحترافية وتقدير من نبحث عنه نحن نبحث عن أفراد يتمتعون بشخصية قوية ونضج وذكاء عاطفي ورغبة حقيقية في النمو على المستوى المهني والشخصي. المرشح المثالي هو منظمة للغاية وموجهة نحو التفاصيل ذكي وواعي تجاريا نشيط وقابل للتكيف واستباقي أنيق ومحترف في التواصل والعرض الهدوء تحت الضغط وموجه نحو الحلول القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال مريح في العمل بشكل وثيق مع القيادة فضولي وطموح ومتلهف للتعلم هذا الدور مناسب بشكل خاص للمرشحين الذين يبحثون عن نمو هادف على المدى الطويل بدلاً من وظيفة إدارية روتينية. الخلفيات المفضلة يتم تشجيع المرشحين ذوي الخبرة في أي من المجالات التالية على التقديم: مساعد تنفيذي / أدوار المكتب التنفيذي مكتب المؤسس أو إدارة المكاتب الضيافة الفاخرة أو خدمة العملاء المتميزة شركات الطيران أو صناعة الضيافة الدولية البيئات الاستشارية أو متعددة الجنسيات مكتب خاص أو دعم مكتب العائلة العمليات التجارية أو الأدوار التنسيقية المتطلبات يجب أن يكون المتقدمون مرتاحين باستخدام: مجموعة مايكروسوفت أوفيس مساحة عمل جوجل أدوات الاجتماع والتعاون عبر الإنترنت برامج العرض وإعداد الوثائق منصات الجدولة والتنسيق فكرة الركود ستعتبر الخبرة في استخدام أدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي أو أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أدوات إدارة المشاريع أو أنظمة الموارد البشرية مفيدة. يجب أن يتقن المرشح اللغة الإنجليزية ولغة أجنبية أخرى. الفوائد ما نقدمه حزمة رواتب جذابة معفاة من الضرائب
