مساعد تنفيذي لمدير مدرسة الصفا كوميونيتي
نبذة عن الوظيفة
المنصب: مساعد تنفيذي لمدير مدرسة الصفا كوميونيتي، دبي مدرسة الصفا كوميونيتي – منارة التميز. وفي عام 2024، تم تكريمنا بلقب "أسعد مدرسة في الإمارات العربية المتحدة"، وهو دليل على التزامنا تجاه رفاهية الطلاب. بالإضافة إلى ذلك، نحن فخورون بحصولنا على "جائزة القيمة المضافة، عدم ترك أي طفل خلفنا"، مما يعكس تفانينا في التقدم الأكاديمي. وقد تم التأكيد على ذلك أيضًا من خلال درجة GCSE VA لعام 2024 البالغة +2.2. تعد معدلات الاحتفاظ بالموظفين العالية لدينا وإدراجنا في أفضل 15 مدرسة في دولة الإمارات العربية المتحدة من خلال استطلاع Schoolscompared.com مصدر فخر لنا جميعًا. في مدرسة الصفا كوميونيتي، نحن أكثر من مجرد مدرسة؛ نحن مجتمع. مع هيئة أولياء أمور تتألف من المغتربين، بما في ذلك حوالي 35٪ من المملكة المتحدة، فقد عززنا سمعتنا لكوننا مدرسة ودية ودافئة وموجهة نحو المجتمع. إن علاقاتنا الإيجابية بين الموظفين وأولياء الأمور والطلاب هي شهادة على نهجنا الشامل، مما يجعل الجميع يشعرون بالترحيب وجزء من عائلة أكبر. هذا الشعور بالانتماء يميزنا ويجب أن يجعلك تشعر وكأنك في بيتك في مدرستنا. مدرسة الصفا كوميونيتي ليست مجرد مدرسة أخرى، ولكنها مدرسة حائزة على جوائز تطبق منهاجًا دراسيًا بريطانيًا شاملاً، من المرحلة التأسيسية الأولى حتى السنة 13، مع 2,729 طالبًا. تابع قناة مدرستنا على Instagram للحصول على لمحة عن مجتمعنا النابض بالحياة الذي يعرض إنجازات الطلاب والفعاليات المجتمعية وغير ذلك الكثير على safa_scs. اكتشف كيف نرعى المواهب ونعزز الإبداع ونبني بيئة مزدهرة لكل طالب. تواصل مدرسة الصفا كوميونيتي ترسيخ مكانتها كواحدة من المدارس الرائدة التي تطبق المنهاج البريطاني في دولة الإمارات العربية المتحدة. نحن فخورون بأن يتم الاعتراف بنا كمدرسة متميزة من قبل هيئة المعرفة والتنمية البشرية والمدارس البريطانية في الخارج (BSO)، بينما يتم تكريمنا أيضًا كمدرسة أسعد في دولة الإمارات العربية المتحدة وتقديرًا لالتزامنا بضمان تحقيق كل طفل تقدمًا استثنائيًا. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي استثنائي للمدير لتقديم الدعم التنفيذي الشامل لمديرنا وفريق القيادة العليا. هذه فرصة فريدة لمساعد تنفيذي متمرس يستمتع بالعمل في مركز مدرسة مزدحمة وديناميكية، وإدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على أعلى مستويات الاحتراف والسرية. نظرة عامة على الوظيفة سيكون المساعد التنفيذي بمثابة الشريك المهني الموثوق به لمدير المدرسة، مما يضمن التشغيل السلس لمكتب مدير المدرسة ودعم الأولويات الإستراتيجية في جميع أنحاء المدرسة. سيمتلك المرشح الناجح مهارات تنظيمية متميزة واهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل والقدرة على إدارة المعلومات السرية للغاية بتقدير مطلق. المسؤوليات الرئيسية إدارة مذكرات المدير المعقدة والجدول الزمني. تنسيق الاجتماعات والمناسبات والمواعيد. إعداد جداول الأعمال والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات. محضر اجتماع القيادة العليا والقيادة التنفيذية ومجلس الإدارة. العمل كنقطة اتصال أولى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. تنسيق الاتصالات السرية نيابة عن مدير المدرسة. إدارة وثائق الحوكمة وإدارة مجلس الإدارة. دعم مبادرات تحسين المدرسة والمشاريع الاستراتيجية. التواصل مع أولياء الأمور والمحافظين والموظفين والمنظمات الخارجية. ضمان الإدارة الفعالة للوثائق وحفظ السجلات. دعم الأحداث المدرسية بأكملها والإدارة القيادية. توقع احتياجات المدير وحل المشكلات بشكل استباقي. الحفاظ على السرية المطلقة والكفاءة المهنية. مواصفات الشخص ضروري خبرة كبيرة في دعم أحد كبار المسؤولين التنفيذيين. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة. اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة. اهتمام استثنائي بالتفاصيل. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة. مهارات Microsoft Office وGoogle Workspace المتقدمة. خبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والملصقات الاحترافية باستخدام Canva. القدرة على ممارسة الحكم السليم والتقدير. مرغوب فيه الخبرة السابقة في البيئة المدرسية. خبرة في دعم المدير أو الرئيس التنفيذي أو المدير التنفيذي. خبرة في الحوكمة أو إدارة مجلس الإدارة.
- المعرفة بأنظمة الإدارة المدرسية. ما تقدمه SCS فرصة العمل مباشرة جنبًا إلى جنب مع مدير طموح وذو رؤية. مجتمع داعم ومتعاون ومرحب. فرص واسعة للتطوير المهني. دور متنوع ومجزٍ مع مسؤولية كبيرة. راتب تنافسي يعتمد على الخبرة. ملحوظة: ستتم مراجعة هذا الوصف الوظيفي بانتظام وقد يخضع للتعديل والتعديل. عملية التقديم الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو الخميس 13 أغسطس 2026 الساعة 10:00 بتوقيت الإمارات العربية المتحدة. عملية التقديم هي: يجب تقديم جميع الطلبات على بوابة TES/Schrole. سيتم النظر فقط في الطلبات المقدمة عبر البوابة. أرسل سيرة ذاتية / سيرة ذاتية كاملة ومحدثة. أرسل خطاب تغطية لا يزيد عن صفحتين بحجم A4. قم بتوفير أسماء ثلاثة محكمين على الأقل، وأرقام هواتفهم (مع رموز الاتصال الدولية)، وعناوين البريد الإلكتروني. يجب أن يكون المرء صاحب العمل الحالي. سيتم تقييم الطلبات حسب ترتيب استلامها، ويمكن إجراء المقابلات في أي مرحلة بعد استلام الطلبات. نحن نحتفظ بالحق في التعيين قبل الموعد النهائي وبالتالي ندعو المرشحين المهتمين للتقديم في أقرب وقت ممكن. بمجرد الانتهاء من المقابلات الأولية، سيتم اتخاذ الترتيبات بشكل فردي مع هؤلاء المرشحين الذين سينتقلون إلى الجولة الثانية من المقابلات. عند الطلب، سيتم تقديم التعليقات فقط للمرشحين الذين يتقدمون إلى مراحل المقابلة.
