Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
قبل 22 يومًا

مساعد تنفيذي جامعي حديث التخرج

MindBase Education · Abu Dhabi
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Full Time

نبذة عن الوظيفة

الوصف الوظيفي نوع الوظيفة: بدوام كامل سيلعب المساعد التنفيذي دورًا حاسمًا في ضمان متابعة جدولة الاتصالات الفعالة والعمليات اليومية السلسة للقيادة العليا مع المساعدة أيضًا في إدخال بيانات التوثيق والتنسيق عبر الوظائف. المسؤوليات الرئيسية دعم الرئيس العمل كنقطة اتصال أساسية للرئيس مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين إدارة وتنسيق مواعيد اجتماعات تقويم الرؤساء وجداول السفر تنظيم طلبات الاجتماعات وتحديد أولوياتها لضمان الإدارة الفعالة للوقت إعداد جداول الأعمال إحاطة المواد والعروض التقديمية والوثائق الداعمة قم بحضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتتبع عناصر العمل والتأكد من المتابعة في الوقت المناسب إدارة رسائل البريد الإلكتروني للمراسلات وتدفق المستندات نيابة عن الرئيس تنسيق ترتيبات السفر اللوجستية وتتبع النفقات التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى مستوى من التقدير دعم مكتب القيادة العليا والإدارة العليا تنسيق ورش عمل الاجتماعات وجلسات القيادة دعم مكتب الإدارة العليا بجدولة الوثائق وإعداد التقارير المساعدة في إعداد تقارير وملخصات العروض التقديمية التنفيذية الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والمادية المنظمة تسهيل الاتصال والتنسيق بين القيادة العليا والفرق الداخلية تتبع المواعيد النهائية للالتزامات والمبادرات متعددة الوظائف المتطلبات يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

  • خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في منصب مساعد تنفيذي مساعد شخصي أو دور مماثل يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين خبرة في دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C رئيس مجلس الإدارة أو القيادة العليا مهارات تنظيمية قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة مستوى عالٍ من التقدير والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة خاصة في التوثيق وإدخال البيانات الكفاءة في Microsoft Office Google Workspace وأدوات الإنتاجية المكتبية القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ زمام المبادرة والتكيف مع الأولويات المتغيرة المهارات الأساسية روبي، الكتابة، خدمة العملاء،. NET، Hadoop، Haskell، دعم العملاء، Teradata، Java، Clojure، CPT Coding، 4G/LTE نوع التوظيف : دوام كامل الخبرة : سنوات الوظيفة الشاغرة: 1

المسؤوليات

1Key Responsibilities
2Chairman Support
3Act as the primary point of contact for the Chairman with internal and external stakeholders
4Manage and coordinate the Chairmans calendar meetings appointments and travel schedules
5Organize and prioritize meeting requests to ensure effective time management
6Prepare agendas briefing materials presentations and supporting documents
7Attend meetings record minutes track action items and ensure timely follow-up
8Manage correspondence emails and document flow on behalf of the Chairman

المتطلبات

1Microsoft Office, Coding, Haskell, Apache Hadoop, Workspace, Clojure, Hadoop, Java
2Bachelors Degree In Business Administration Management Or A Related Field Preferred
3Minimum 2 5 Years Of Experience In An Executive Assistant Personal Assistant Or Similar Role Supporting Senior Executives
4Experience Supporting C Level Executives Chairman Or Senior Leadership
5Strong Organizational Time Management And Prioritization Skills
6Excellent Written And Verbal Communication Skills
7High Level Of Discretion And Integrity When Handling Confidential Information
8Strong Attention To Detail And Accuracy Particularly In Documentation And Data Entry
9Proficiency In Microsoft Office Google Workspace And Office Productivity Tools
10Ability To Work Independently Take Initiative And Adapt To Changing Priorities

المهارات والوسوم

JavaCustomer ServiceLogisticsExecutive Assistant
قدّم على هذه الوظيفة
الخصوصية

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز