المدير التنفيذي لإدارة التسجيل
نبذة عن الوظيفة
يتولى المدير التنفيذي لإدارة التسجيل (EDEM) مسؤولية تطوير وتنفيذ المبادرات الإستراتيجية للترويج للجامعة الأمريكية في الشارقة (AUS)، وتعزيز رسالتها، ووضعها كمؤسسة رائدة مفضلة للطلاب المحليين والدوليين المؤهلين. يوفر EDEM القيادة والإشراف على وظائف التسجيل الرئيسية، بما في ذلك: توظيف وقبول طلاب المرحلة الجامعية (UG) والدراسات العليا (GR). مركز الاختبارات بالجامعة برنامج الكفالات الخارجية مركز الترحيب مركز الاتصال ومن خلال التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، يضمن EDEM التوافق مع الأهداف الإستراتيجية للجامعة. ويشمل ذلك إجراء تقييمات وأبحاث وتحليلات دورية لمشهد التعليم العالي لتوجيه استراتيجيات الالتحاق القائمة على البيانات وتحقيق الأهداف المؤسسية. بالإضافة إلى ذلك، يقوم EDEM بإعداد توقعات الالتحاق السنوية لدعم تخطيط الميزانية. خارجيًا، يعزز برنامج EDEM الشراكات الإستراتيجية مع وزارات التربية والتعليم / التعليم العالي والوكالات الحكومية والجهات الراعية والمدارس الثانوية ومؤسسات التعليم العالي داخل دولة الإمارات العربية المتحدة وخارجها لتعزيز خط الالتحاق بالجامعة الأمريكية في الشارقة وسمعتها. مسؤوليات الوظيفة الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطة الإستراتيجية المتعددة السنوات لمكتب إدارة التسجيل (OEM). تتبع الاستفسارات والعملاء المتوقعين والعائدات واتجاهات التطبيق لتوجيه عملية صنع القرار وتحسين الكفاءة. العمل في لجان مختلفة لصياغة استراتيجيات الاستفادة، بما في ذلك تلك المتعلقة بنجاح الطلاب، والتوظيف والاحتفاظ بهم، والمنح المالية، وفريق عمل القدرات الجامعية. الإشراف على تخطيط وتنفيذ برنامج توجيه الطلاب الجدد. إعداد والحفاظ على ميزانية القسم، وضمان التوافق مع أهداف وغايات التسجيل الاستراتيجية المؤسسية. تحليل معايير القبول ومتطلباته والتوصية بالتعديلات للحصول على موافقة القيادة العليا. تطوير المواد الإعلامية والترويجية المطبوعة والإلكترونية. العمل بمثابة الحكم النهائي في قرارات القبول وفقًا للسياسات المعمول بها. الدعوة إلى سياسات القبول العادلة وضمان المعاملة العادلة لجميع المتقدمين بغض النظر عن الخلفية. تطوير جداول ومصفوفات التوافق الدراسي لأنظمة التعليم الثانوي المختلفة. إنشاء ومراقبة تطبيق معايير تقييم الاعتماد الأكاديمي. مراقبة فعالية عمليات وسياسات القبول الداخلي للتأكد من أنها تلبي مؤشرات الأداء الرئيسية. التواصل مع وزارات التربية والتعليم ومجالس التعليم المحلية. تطوير سيناريوهات توقعات الالتحاق المبنية على البيانات ومتعددة السنوات لتحديد معايير القدرات ومتطلبات الميزانية. مراقبة وتقييم نمو برنامج رعاية الطلاب الخارجيين وتعزيز العلاقات مع المنظمات الراعية. تمثيل الجامعة في الفعاليات الإعلامية ووظائف التوظيف داخل وخارج الحرم الجامعي. تطوير خطة توظيف واتصالات للطلاب الجدد، وتوجيه التوقعات من الاستفسار الأولي حتى التسجيل.
- تطوير وتنفيذ، بالتشاور مع فريق التوظيف، خطة حملة توظيف سنوية شاملة. المشاركة مع قسم الاتصالات الاستراتيجية والتسويق في إدارة تطوير خطط الاتصال وتنفيذ الأدوات الترويجية لحملات التوظيف (مثل وسائل التواصل الاجتماعي والإعلان). إشراك الكليات/المدارس وأعضاء هيئة التدريس والخريجين وأقسام الجامعة الأمريكية المختلفة في جهود التوظيف لتحقيق أهداف التسجيل. إبرام اتفاقيات شراكة مع مدارس ثانوية مختارة محليًا ودوليًا لجذب المتقدمين المؤهلين تأهيلاً عاليًا. قيادة تكامل حلول الأتمتة والذكاء الاصطناعي لتعزيز عمليات التسجيل، وتحسين تجربة مقدم الطلب، وزيادة الكفاءة، ونقل العمليات الرئيسية من سير العمل اليدوي إلى سير العمل الرقمي المستند إلى البيانات. المؤهلات والمهارات المطلوبة درجة الماجستير أو أعلى في إدارة الأعمال أو الاتصال الجماهيري أو الإدارة العامة أو إدارة التعليم العالي أو مجال ذي صلة من مؤسسة معتمدة. يعتبر إتقان اللغة العربية كتابة وتحدثا أحد الأصول. فهم قوي لمشهد التعليم العالي، بما في ذلك الاتجاهات الناشئة والأطر التنظيمية وأفضل الممارسات في إدارة التسجيل. خلفية قوية في تطوير وتنفيذ سياسات القبول ومعايير تقييم الاعتماد الأكاديمي وأطر الحوكمة ذات الصلة. معرفة شاملة بأنظمة التعليم الثانوية المتنوعة، ونماذج الدرجات، واستراتيجيات توظيف الطلاب، وممارسات إدارة العائد. خبرة حديثة في الاستفادة من التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي واستراتيجيات العلامات التجارية والاتجاهات الديموغرافية المتطورة لدعم نمو الالتحاق. فهم العلاقة بين استراتيجيات التسجيل واستبقاء الطلاب، والمثابرة، ونتائج التخرج. إظهار القدرة على تطوير توقعات تسجيل دقيقة وتنفيذ استراتيجيات تسجيل طويلة المدى تتماشى مع الأهداف المؤسسية. مهارات اتخاذ القرار التحليلية والمبنية على البيانات. قائد فعال ومركّز يتمتع بقدرة مثبتة على بناء وتحفيز فرق عالية الأداء. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع مشاركة قوية لأصحاب المصلحة وقدرات بناء العلاقات. أثبتت القدرة على إدارة الميزانيات بكفاءة وتحسين تخصيص الموارد. الكفاءة في أنظمة إدارة التسجيل وتحليلات البيانات وأدوات التصور ومنصات أتمتة التسويق. إدارة الأزمات القوية وقدرات إدارة التغيير. أسلوب قيادة ذو رؤية ومبتكرة وقابل للتكيف. مقنعة وتعاونية وحساسة ثقافيا. مهارات قوية في حل المشكلات مع الحكم السليم. يُظهر النزاهة والشفافية والعدالة والقيادة الأخلاقية خبير في تحليل بيانات التسجيل والنمذجة التنبؤية وأدوات إدارة علاقات العملاء وبرامج القبول. المؤهلات المفضلة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة التعليم العالي وإدارته. كيفية التقديم يجب على المتقدمين المهتمين ملء النموذج. يتم تشجيع خريجي AUS على التقديم. لن يتم إدراج المتقدمين الذين لا يستوفون المتطلبات المحددة في القائمة المختصرة. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. AUS هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. نحن نلتزم بسياسة اتخاذ قرارات التوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو العمر أو الجنس أو الدين أو الأصل القومي أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية. تعتمد فرص العمل فقط على مؤهلات الفرد.
