Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
Millennium Hotels and Resorts MEA
الشهر الماضي

مدير المكتب التنفيذي

Millennium Hotels and Resorts MEA · Dubai
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Full Time

نبذة عن الوظيفة

لتوفير الدعم الإداري والتنسيقي والتشغيلي للمكتب التنفيذي، ومساعدة الرئيس ورئيس الموظفين والمساعد التنفيذي في ضمان إدارة المستندات بكفاءة، والاتصالات التنفيذية، وإدارة الاجتماعات، وتتبع الإجراءات وعمليات المكتب اليومية. يتطلب الدور تنظيمًا استثنائيًا وحسن تقدير واستجابة ومتابعة قوية. انضم إلى المكتب التنفيذي ولعب دورًا رئيسيًا في دعم الرئيس ورئيس الموظفين والمساعد التنفيذي. نحن نبحث عن محترف منظم للغاية واستباقي يمكنه إدارة الوثائق التنفيذية وتنسيق الاجتماعات وتتبع الإجراءات الرئيسية وضمان التواصل السلس عبر المنظمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة المستندات التنفيذية والموافقات وأنظمة حفظ الملفات. تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر. تتبع بنود العمل ومتابعتها مع أصحاب المصلحة. مشروع المراسلات والاتصالات التنفيذية. الاتصال بالإدارات لضمان تقديم الطلبات والتحديثات في الوقت المناسب. دعم عمليات المكتب التنفيذي اليومية والمشاريع الخاصة. الحفاظ على السرية التامة والكفاءة المهنية. المتطلبات: – خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الإدارة التنفيذية أو تنسيق المكاتب. مهارات قوية في تدوين الدقائق والتنظيم والمتابعة. التواصل باللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا ممتازًا. مهارات مايكروسوفت أوفيس المتقدمة. القدرة على العمل بفعالية في بيئة تنفيذية سريعة الخطى. يفضل تجربة دولة الإمارات العربية المتحدة.

المتطلبات

13–5 Years Of Experience In Executive Administration Or Office Coordination.
2Strong Minute Taking, Organisation, And Follow Up Skills.
3Excellent Written And Verbal English Communication.
4Advanced Microsoft Office Skills.
5Ability To Work Effectively In A Fast Paced Executive Environment.
6UAE Experience Preferred.

المهارات والوسوم

via Indeedvia BeBeetechnologyvia Millennium Hotels And Resorts MEA
قدّم على هذه الوظيفة

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز