مشرفة الأنشطة الطلابية | جامعة عجمان | مكتب الحياة الطلابية
نبذة عن الوظيفة
تدعو جامعة عجمان إلى تقديم الطلبات لوظيفة مشرفة الأنشطة الطلابية داخل مكتب الحياة الطلابية. هذا الدور مسؤول عن الإشراف وتقديم المشورة بشأن مجموعة واسعة من الأنشطة والبرامج الملحقة بالمناهج الدراسية، بما في ذلك إدارة الأندية الطلابية، ومنشورات الطلاب، وتنظيم الرحلات، وتنسيق الفعاليات الثقافية والاجتماعية. نظرة عامة على المنصب: يعمل مشرف الأنشطة الطلابية على تعزيز تطوير الطلاب ومشاركتهم من خلال التخطيط الشامل للأنشطة وإدارة النادي وتنسيق الأحداث. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: إدارة النادي: تقديم الدعم والتوجيه للأندية الطلابية ومستشاري الأندية تشجيع إنشاء وتطوير الأندية الجديدة الحفاظ على الاتصال المناسب مع جميع الأندية بما في ذلك المستشارين الإشراف على عملية انتخاب الأندية الطلابية ومسؤولي مجالس الطلاب عقد اجتماعات شهرية مع مستشاري النادي وتنظيم التوجيه السنوي تخطيط الحدث: تنفيذ خطة سنوية تلبي الاحتياجات التعليمية والثقافية والاجتماعية تعزيز وتنظيم وتنسيق المناسبات الخاصة بالحرم الجامعي (توجيه الطلاب الجدد، معرض النادي، اليوم العالمي، الأيام الوطنية، AU Got Talent) تنظيم الرحلات وتنسيق ترتيبات السفر للسفر المتعلق بالطلاب التأكد من التغطية الإعلامية الصحيحة لأحداث وأنشطة الحياة الطلابية المالية والإدارية: الإشراف على الشؤون المالية والميزانية للأندية الطالبات الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أحداث الأنشطة الطلابية (المقترحات والميزانيات والعقود والتقييمات) إعداد التقارير الأسبوعية/الشهرية إجراء التقييمات وتجميع البيانات المتعلقة بمشاركة الطلاب وتطويرهم المنشورات والاتصالات: الإشراف على إنتاج منشورات الطلاب تنسيق ونشر المنشورات المتعلقة بالنادي المساعدة في إعداد وتحرير منشورات الطلاب والملصقات والمواد الأخرى التواصل مع الطلاب حول الأحداث وفرص الحياة الطلابية المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في الدراسات الاجتماعية أو المجال ذي الصلة 3-5 سنوات من الخبرة المتعلقة مباشرة بالواجبات المحددة المعرفة والمهارات: مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل إتقان ثنائي اللغة باللغتين العربية والإنجليزية (الشفوية والمكتوبة) مهارات تخطيط البرامج وتنفيذها وتقييمها فهم إدارة المخاطر وبروتوكولات السلامة مهارات حل المشكلات وحل النزاعات والوساطة مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية القدرة على تطوير وتنفيذ الأهداف قصيرة وطويلة المدى المهارات القيادية والتحفيزية لإلهام مشاركة الطلاب ظروف العمل: الإشراف على الأنشطة المكتبية والخارجية ساعات مرنة بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع كما هو مطلوب الجهد البدني (قد يشمل رفع وحمل المعدات) السفر للأنشطة والفعاليات خارج الحرم الجامعي الإشراف: تقارير إلى: مدير الحياة الطلابية المرؤوسون: لا يوجد تواريخ مهمة: تاريخ النشر: 8 مايو 2026 التقديم قبل: 30 أغسطس 2026 الموقع: عجمان، الإمارات العربية المتحدة