مساعد إداري وموارد بشرية بدوام كامل

الأدوار والمسؤوليات - موظف الاستقبال الإداري ومنسق الموارد البشرية المكتب الأمامي والاستقبال بمثابة نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والبائعين والموظفين. الترحيب بالزائرين بشكل احترافي وإدارة تسجيل الزوار والتحكم في الوصول. التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والسعاة؛ توجيههم بدقة وسرعة. حافظ على انضباط مكتب الاستقبال والكفاءة المهنية والسرية في جميع الأوقات. تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات وترتيبات الاجتماعات الأساسية. المسؤوليات الإدارية تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة والإدارات. إدارة القرطاسية واللوازم والمخزون المكتبي؛ رفع طلبات الشراء عند الحاجة. الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (المادية والرقمية) لسجلات الإدارة والموارد البشرية. التنسيق مع البائعين لصيانة المكاتب والمرافق والتدبير المنزلي والخدمات. تأكد من إكمال المهام الإدارية من البداية إلى النهاية ضمن الجداول الزمنية. تنسيق ودعم الموارد البشرية مساعدة الموارد البشرية في عمليات تأهيل الموظفين وإخراجهم من الخدمة. تنسيق جمع وثائق الانضمام والحفاظ على الملفات الشخصية للموظفين. دعم الموارد البشرية في الحضور وتنسيق الإجازات وتسجيل التحديثات. المساعدة في إعداد وإصدار خطابات الموارد البشرية (العروض والتأكيدات والمذكرات والإشعارات) حسب التعليمات. التنسيق مع الموارد البشرية/المحترفين للحصول على التأشيرة والتأمين ووثائق الامتثال. المتابعة وإدارة المهام تتبع المهام المعينة والتأكد من إنجازها في الوقت المناسب دون متابعات متكررة. الالتزام الصارم بالتواريخ والمواعيد النهائية المستهدفة. تصعيد التأخير أو المشكلات بشكل استباقي إلى مدير التقارير. تجنب ترك المهام غير مكتملة أو غير مراقبة دون موافقة أو تسليم مناسب. الاتصالات وإعداد التقارير الحفاظ على اتصالات واضحة ومهنية وفي الوقت المناسب مع جميع أصحاب المصلحة. توفير تحديثات منتظمة لحالة المهمة دون انتظار أن يُطلب منك ذلك. اطلب التوضيحات عند الحاجة وقم بتنفيذ التعليمات بدقة. الاحتفاظ بالسجلات والتأكيدات المكتوبة عند الضرورة. السلوك المهني وأخلاقيات مكان العمل إظهار السلوك المهني والتقدير والعمل الجماعي. الحفاظ على سرية معلومات الموظفين وبيانات الشركة. إثارة المخاوف أو التحديات من خلال القنوات الداخلية المناسبة (مدير الموارد البشرية/التقارير). التمسك بقيم الشركة والمساهمة بشكل إيجابي في بيئة العمل. المهارات والكفاءات الأساسية مهارات اتصال وتنسيق قوية قدرات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة المعرفة الأساسية بالموارد البشرية والعمليات الإدارية الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، البريد الإلكتروني) القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل بشكل مستقل توقعات الأداء الملكية والمساءلة عن المسؤوليات المعينة الدقة والجودة في التنفيذ وليس مجرد إنجاز المهام التواصل والمتابعة الاستباقية التوافق مع سياسات الشركة وقانون العمل الإماراتي نوع الوظيفة: دوام كامل الدفع: 3,000.00 درهم - 5,000.00 درهم شهرياً أسئلة/أسئلة التقديم: هل لديك الخبرة ذات الصلة للمنصب المذكور؟ هل أنت متوفر في الإمارات؟ هل يمكنك الانضمام فورا؟ التعليم: البكالوريوس (مطلوب) الخبرة: موظف استقبال إداري ومنسق موارد بشرية: 5 سنوات (مطلوب) اللغة: الهندية والإنجليزية (مطلوب)