موظف موارد بشرية / سكرتير تنفيذي
نبذة عن الوظيفة
الوصف الوظيفي موظف الموارد البشرية - ملخص الدور يقدم مسؤول الموارد البشرية الدعم التشغيلي الشامل للموارد البشرية للمدرسة، مما يضمن الامتثال لقانون العمل الإماراتي، ولوائح دائرة التعليم والمعرفة/وزارة التربية والتعليم، وسياسات نظام جيمس للتعليم. ويدعم الدور التوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، وترخيص الموظفين، وعمليات الفصل، مع توفير الدعم الإداري أيضًا لمكتب المدير. المسؤوليات الرئيسية التوظيف والتأهيل دعم توظيف أعضاء هيئة التدريس وغير المعلمين بالتنسيق مع الموارد البشرية بالشركة. إدارة الإعداد والعقود والتحريضات ووثائق ما قبل التوظيف. تنسيق إجراءات التأشيرة والسفر والانضمام مع العلاقات الحكومية والفرق ذات الصلة. عمليات الموارد البشرية والامتثال إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية ونظام معلومات الموارد البشرية (DAX) وسجلات الموظفين وإعداد التقارير. إدارة سياسات الموارد البشرية والمزايا ووثائق الموظفين والخطابات القانونية. قم بإعداد تقارير الموارد البشرية ودعم عمليات التدقيق ومبادرات تخطيط موارد المؤسسات ومشاريع الموارد البشرية المخصصة. علاقات الموظفين العمل كنقطة اتصال أولى فيما يتعلق بمسائل علاقات الموظفين. تقديم المشورة للإدارة والموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية وقانون العمل الإماراتي. دعم التحقيقات، وتقديم المشورة، ومبادرات مشاركة الموظفين. إدارة عمليات الفصل والخروج إدارة عمليات فصل الموظفين بشكل شامل بما يتماشى مع المتطلبات القانونية والسياسات. إجراء مقابلات الخروج وتقديم رؤى لقيادة المدرسة. ترخيص المعلمين والدعم التنظيمي تنسيق ترخيص المعلم/وزارة التعليم وخطابات التعيين والرواتب بالتنسيق مع العلاقات الحكومية. دعم مكتب مدير المدرسة تقديم الدعم الإداري والسري للمدير، بما في ذلك إدارة التقويم والمراسلات والاجتماعات وتنسيق المشروع. المهارات درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المجال ذي الصلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة والموارد البشرية التقدمية، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة تعليمية أو دولية. معرفة متعمقة بقانون العمل الإماراتي ولوائح دائرة التعليم والمعرفة. مهارات شخصية وتنظيمية واتصالات قوية. مستوى عال من التقدير والنزاهة والكفاءة المهنية. يتقن أنظمة الموارد البشرية وMicrosoft Office Suite. تلتزم GEMS Education بحماية وتعزيز رفاهية جميع طلابها وموظفيها. يعد فحص DBS المعزز في المملكة المتحدة أو فحص الشرطة المعادل شرطًا مسبقًا لجميع المواعيد.
