السكرتير القانوني
نبذة عن الوظيفة
السكرتير القانوني الموقع: سوق أبو ظبي العالمي (ADGM)، أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة الراتب: ما يصل إلى 30000 درهم شهريًا مختلط: 2/3 مهم: يرجى القراءة بعناية قبل التقديم. سيتم النظر فقط في المرشحين الذين لديهم خبرة سكرتيرة قانونية سابقة اكتسبوها في شركة محاماة دولية. لن تتم مراجعة الطلبات المقدمة من المرشحين الذين ليس لديهم خبرة في مجال السكرتارية القانونية بمكتب محاماة دولي. هذا الشرط ضروري لهذا الدور. حول الدور: نحن نبحث عن سكرتير قانوني ذي خبرة للانضمام إلى شركة محاماة دولية تحظى بتقدير كبير ومقرها في سوق أبو ظبي العالمي، أبو ظبي. هذه فرصة ممتازة لمحترفي الدعم القانوني الاستباقي للانضمام إلى فريق مزدحم وتعاوني، وتقديم دعم شامل للشركاء والمنتسبين وأصحاب الرسوم مع المساعدة في الإدارة اليومية للمكتب. سيكون المرشح الناجح منظمًا للغاية ومهتمًا بالتفاصيل ويتمتع بالخبرة في بيئة مكتب محاماة دولي سريع الخطى. المسؤوليات الرئيسية • توفير دعم السكرتارية القانونية الشامل للشركاء والمنتسبين وأصحاب الرسوم • إدارة اليوميات المعقدة والجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات • ترتيب السفر المحلي والدولي والإقامة والتأشيرات وخطوط الرحلات • إعداد وتنسيق وتعديل وتدقيق المستندات القانونية والمراسلات والعروض التقديمية والتقارير • المساعدة في إعداد الفواتير وإدخال الوقت وإدارة النفقات ومعالجة الفواتير • فتح شؤون العملاء الجدد ودعم إجراءات التحقق من الصراع • إدارة وثائق تأهيل العميل ومتطلبات KYC • الاتصال بالعملاء والمحاكم والسلطات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الاقتضاء • تنظيم الاجتماعات والمكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو • الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات دقيقة وسجلات إدارة المستندات • المساعدة في إنتاج المستندات والحزم القانونية والمعاملات أو الوثائق ذات الصلة بالقضايا • مراقبة المواعيد النهائية ودعم أصحاب الرسوم بإدارة المسائل والمتطلبات الإدارية • دعم التشغيل اليومي للمكتب، وضمان تشغيل العمليات الإدارية بكفاءة • تنسيق اللوازم المكتبية، وحجوزات غرف الاجتماعات، والضيافة، وإدارة المكتب العامة • المساعدة في الأحداث الداخلية، وأحداث العملاء، وأنشطة تطوير الأعمال حيث مطلوب • الحفاظ على أعلى مستويات السرية والكفاءة المهنية ومتطلبات خدمة العملاء • الخبرة السابقة في مجال السكرتير القانوني داخل شركة محاماة دولية أمر ضروري • خبرة في السكرتارية القانونية لا تقل عن 5 سنوات • خبرة في دعم الشركاء والزملاء وأصحاب الرسوم داخل بيئة قانونية مزدحمة • مهارات قوية في إنتاج المستندات القانونية وتنسيقها • خبرة في إعداد الفواتير وتسجيل الوقت والنفقات وإدارة المسائل • خبرة ممتازة في إدارة المذكرات وتنسيق السفر • فهم قوي لبيئات الخدمات المهنية • مهارات تنظيمية وتعدد المهام استثنائية • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة • قوي الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط مهارات Microsoft Office المتقدمة بما في ذلك Word وOutlook وPowerPoint وExcel نهج احترافي ومصقول ومركّز على العميل. هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى شركة محاماة دولية مرموقة داخل سوق أبوظبي العالمي، مما يوفر بيئة احترافية وتعاونية، والتعرض لعمل قانوني عالي الجودة، وفرصة لدعم كبار المتخصصين القانونيين ضمن فريق رائد في السوق. المرجع:188896
