مدير - كشوف المرتبات

من نحن: GMG هي شركة عالمية متخصصة في بيع التجزئة وتوزيع وتصنيع مجموعة من العلامات التجارية الدولية والمحلية الرائدة في قطاعات الرياضة والسلع اليومية والصحة والجمال والعقارات والخدمات اللوجستية. تحت ملكية وإدارة عائلة بيكر لأكثر من 45 عامًا، تعد GMG شريكًا قيمًا ومفضلًا للعلامات التجارية الأكثر نجاحًا واحترامًا في العالم في قطاع الرفاهية. ومن خلال عملها في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا، قدمت GMG أكثر من 120 علامة تجارية في 12 دولة. وتشمل هذه العلامات التجارية المحلية البارزة مثل Sun & Sand Sports، وDropkick، وSupercare Pharmacy، وFarm Fresh، وKlassic، والعلامات التجارية العالمية مثل Nike، وColumbia، وConverse، وTimberland، وVans، وMama Sita's، وMccain. ملخص الدور: سيقوم صاحب الدور بقيادة وإدارة عمليات كشوف المرتبات الشاملة لموظفي مجموعة GMG عبر مناطق جغرافية متعددة، مما يضمن معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة. ويتضمن ذلك الإشراف على تغييرات دورة حياة الموظف والمزايا والخصومات والمبالغ المستردة والتسويات النهائية، مع الحفاظ على الحوكمة القوية وسلامة البيانات. سيقود الدور أيضًا توحيد العمليات والأتمتة وأطر التحكم القوية، والاستفادة من الأنظمة مثل SAP S/4HANA و SuccessFactors و Microsoft SharePoint لتعزيز الكفاءة وتقليل التبعية اليدوية وضمان الامتثال. سيتعاون صاحب الدور بشكل وثيق مع HRBP وفرق Onboarding / Offboarding والمالية والموارد الوراثية والشركاء الخارجيين لضمان عمليات كشوف المرتبات السلسة وفرض الجداول الزمنية وتعزيز المواءمة بين الوظائف. بالإضافة إلى ذلك، سيلعب الدور دورًا رئيسيًا في قيادة مبادرات تحويل كشوف المرتبات، بما في ذلك تحسين العمليات وتحسينات النظام وتحسين التكامل عبر الوظائف. وسيركز الدور أيضًا على تعزيز إعداد التقارير والرؤية من خلال لوحات المعلومات، وضمان الاستعداد للتدقيق، وتحديد المخاطر بشكل استباقي، وقيادة التحسين المستمر عبر وظيفة كشوف المرتبات. المسؤوليات: • إدارة أنشطة كشوف المرتبات الشاملة ومكونات البرنامج عبر مناطق جغرافية متعددة باستخدام SAP S/4HANA وSuccessFactors، مما يضمن الأداء الفعال للإدارة، وتنسيق الأنشطة، والامتثال للمتطلبات المالية والقانونية والإدارية المعمول بها لمجموعة GMG. • يحدد وينفذ ضوابط وإجراءات قوية وفحوصات التسوية في معالجة كشوف المرتبات والمدفوعات لضمان الدقة والاتساق والاستعداد لمراجعة الحسابات والامتثال للعمليات القياسية. • يضمن تجميع بيانات كشوف المرتبات والتحقق من صحتها من مجموعة واسعة من المصادر (مثل أنظمة الحضور والإجازات والحوافز والمدخلات القانونية) للحفاظ على سلامة البيانات ودقة مخرجات كشوف المرتبات. • التحقق من المعلومات المتعلقة بكشوف المرتبات والتحقق من صحتها (مثل جداول العمل، والإجازات، والعمل الإضافي، والمزايا، والخصومات القانونية، والتسويات النهائية) لضمان معالجة كشوف المرتبات بدقة وفي الوقت المناسب. • يشرف على تشغيل كشوف المرتبات، وعمليات المحاكاة، والتسويات النهائية (FS)، والعمليات المصرفية، والتسويات، مما يضمن التنفيذ في الوقت المناسب عبر جميع دورات الرواتب والمناطق. • مراجعة طلبات الدفع ومخرجات كشوف المرتبات والوثائق المتعلقة بالتوظيف للبنوك والمؤسسات المالية (وفقًا لمصفوفة السلطة) والتوقيع عليها (وفقًا لمصفوفة السلطة)، مما يضمن معالجة المعاملات المصرح بها فقط. • تطوير وتعزيز سياسات إدارة كشوف المرتبات، والإجراءات، وإجراءات التشغيل الموحدة، وتوحيد القيادة، وتحسين العمليات، والأتمتة لتحسين الكفاءة وتقليل التبعية اليدوية. • يضمن التنفيذ الفعال وإدارة هياكل التعويضات والمزايا (مكونات الرواتب والبدلات والحوافز والمساهمات القانونية ومزايا نهاية الخدمة). • إدارة الامتثال القانوني عبر المناطق (على سبيل المثال، WPS، GPSSA، PF، NPS)، وضمان التقديم في الوقت المناسب، والتحقق من الصحة، والالتزام بالقوانين المحلية. • يقود تخطيط كشوف المرتبات، وإدارة القطع، والتنسيق مع HRBP، والمالية، والموارد الوراثية، والشركاء المصرفيين لضمان تنفيذ كشوف المرتبات في الوقت المناسب والإدارة الاستباقية للعطلات الإقليمية والمواعيد النهائية. • يضمن إنشاء وتقديم تقارير كشوف المرتبات، ولوحات المعلومات، والتحليل المخصص (على سبيل المثال، عدد الموظفين، واتجاهات الرواتب، ورؤى التكلفة) لدعم اتخاذ القرارات التجارية وتحسين الرؤية. • يقدم تسويات كشوف المرتبات، وتحليل الاتجاهات، والرؤى الرئيسية بشكل فعال للقيادة العليا لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وضمان الشفافية عبر عمليات كشوف المرتبات. • يشرف على أنشطة الرواتب الخارجية، بما في ذلك التسويات النهائية، وعقد التعليمات، والمبالغ المستردة، والامتثال للمتطلبات القانونية والداخلية، وضمان إغلاق سجلات الموظفين في الوقت المناسب. • يقود تطوير وصيانة وثائق الرواتب والأدلة والمبادئ التوجيهية، وضمان التحديثات المستمرة المتوافقة مع التغييرات التجارية والتنظيمية. • قيادة إدارة كشوف المرتبات وملكية التحكم من خلال فرض التسلسل الهرمي للموافقة وانضباط القطع وعمليات المراجعة الجاهزة عبر جميع أنشطة كشوف المرتبات. • يحدد بشكل استباقي مخاطر الرواتب وينفذ خطط التخفيف لضمان الامتثال والدقة والاستمرارية التشغيلية. إدارة الأفراد: شاغل الوظيفة مسؤول عن تحديد أهداف واضحة وأهداف الأداء بالتعاون مع أعضاء الفريق، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية العامة وأولويات وظيفة الرواتب. يتضمن الدور التوجيه والتوجيه وتوفير التوجيه للفريق بشكل نشط لبناء القدرة التقنية وتعزيز ملكية العملية ودفع الكفاءة التشغيلية عبر أنشطة كشوف المرتبات. يطبق شاغل الوظيفة ممارسات إدارة الأداء المنظمة لرصد التقدم ومواجهة التحديات وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة في الوقت المناسب، مع تعزيز المساءلة والالتزام بالعمليات والضوابط المعمول بها. ومن خلال التعليقات المستمرة والتدريب وتبادل المعرفة، يعزز الدور بيئة عالية الأداء وموجهة نحو النتائج، ويقلل الاعتماد على الأفراد، ويدعم التطوير الفردي ونمو الفريق الجماعي. الكفاءات الوظيفية / الفنية : أنظمة الرواتب SAP S/4HANA عوامل نجاح SAP (بيانات الموظفين ومدخلات كشوف المرتبات وسير العمل) • Microsoft SharePoint / تكامل أنظمة الحضور مع كشوف المرتبات • معالجة كشوف المرتبات وإدارتها (متعددة البلدان) • الامتثال القانوني (WPS، GPSSA، PF، NPS، إلخ.) • ضوابط الرواتب والتسوية وجاهزية التدقيق • التخطيط المالي وإعداد التقارير (المتعلقة بكشوف المرتبات) • إدارة البيانات وإعداد التقارير (برنامج Excel المتقدم / لوحات المعلومات) • الخدمات المصرفية لكشوف المرتبات (متعددة البلدان) • تكامل الوقت والحضور مع أنظمة الرواتب • المعرفة بالقوانين واللوائح المحلية (الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي) • تصميم العمليات وتطوير SOP والأتمتة • إدارة المخاطر وحوكمة الامتثال • القدرة التحليلية • مهارات العرض • إدارة أصحاب المصلحة والبائعين (الموارد البشرية والمالية والبنوك) الخبرة: • الحد الأدنى 12+ سنوات من الخبرة التقدمية في إدارة الرواتب، مع ما لا يقل عن 4-6 سنوات من الخبرة العملية في أنظمة الرواتب SAP S/4HANA داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. • خبرة مثبتة في إدارة عمليات كشوف المرتبات الشاملة ومتعددة البلدان (إلزامية دولة الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي؛ ويفضل التعرض للهند)، بما في ذلك الامتثال القانوني (على سبيل المثال، WPS، وGPSSA، وPF/NPS) في بيئات الرواتب الكبيرة الحجم والمعقدة. • سجل حافل في قيادة مبادرات تحويل كشوف المرتبات، بما في ذلك توحيد العمليات والأتمتة وتعزيز الضوابط وتقليل الاعتماد اليدوي. • خبرة قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق بين الوظائف، لا سيما مع HRBP، والمالية، والموارد الوراثية، والشركاء الخارجيين، مما يضمن مدخلات كشوف المرتبات في الوقت المناسب، والتحقق من الصحة، والتسويات، وحل المشكلات. الشهادات: ستكون الشهادات المهنية في كشوف المرتبات أو المالية أو الموارد البشرية (على سبيل المثال، CPP، CIPD، SHRM، ACCA، CPA) ميزة إضافية.