منسق مكتب – المنظمة العالمية، دبي
نبذة عن الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة عميلنا هو منظمة عالمية ويبحثون عن منسق مكتب مصقول ومحترف ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقها المتنامي في دبي. يعد هذا دورًا أماميًا وفرصة ممتازة لشخص حريص على التعلم وتحمل المسؤولية والتطور داخل منظمة ديناميكية سريعة الخطى. سيكون المرشح الناجح هو نقطة الاتصال الأولى للأعمال وسيلعب دورًا رئيسيًا في دعم الفريق التنفيذي والإداري الأوسع بالعمليات اليومية. المسؤوليات الرئيسية لمنسق المكتب الاستقبال وأمام المنزل العمل كنقطة اتصال أولى لجميع الزوار والضيوف الترحيب بالعملاء والتأكد من أن غرف الاجتماعات معدة وحسنة المظهر تقديم المرطبات (الشاي والقهوة والماء) وضمان بيئة ترحيبية في جميع الأوقات إدارة المكاتب والدعم التنفيذي تقديم الدعم الإداري العام للفريق التنفيذي والإداري على أساس مخصص التعامل مع إدارة المكاتب، بما في ذلك التصوير والمسح الضوئي وحفظ الملفات المساعدة في تنسيق اليوميات وحجوزات المطاعم والسفر الخفيف أو دعم الحجز عند الحاجة مراقبة وصيانة اللوازم المكتبية والمؤن إدارة علاقات العملاء وإدارة البيانات الحصول على ملكية إدخال بيانات CRM وصيانتها (حوالي 50% من الدور) أدخل تفاصيل الاتصال بدقة بعد الاجتماعات والتفاعلات التأكد من تحديث السجلات وتنظيمها العمل مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) المعمول به (يتوفر التدريب؛ والتعرض المسبق مفيد ولكنه ليس ضروريًا) الملف الشخصي للمرشح والخبرة المطلوبة حسن المظهر، وودود، وواثق، وبطريقة احترافية ودودة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ممتازة مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات اهتمام كبير بالتفاصيل وإحساس قوي بالملكية استباقي، يستخدم الفطرة السليمة ويفكر بشكل مريح على أقدامهم مريح في بيئة مكتبية سريعة الخطى مع كبار أصحاب المصلحة الخبرة السابقة في مجال الاستقبال أو الإدارة أو الدعم المكتبي أمر ضروري ما هو المعروض والتقدم الوظيفي راتب تنافسي مع مكافأة تقديرية بناءً على الأداء ونتائج الشركة يوجد تأمين صحي (للموظفين فقط) رعاية التأشيرة متاحة (للموظف فقط) بيئة فريق داعمة وعالية الأداء التعرض للقيادة العليا ومسار التقدم الوظيفي الحقيقي لأصحاب الأداء الأقوياء فرصة للنمو داخل منظمة ديناميكية يقودها الاستثمار كيفية التقدم لوظيفة منسق مكتب في دبي إذا كانت لديك الخبرة ذات الصلة وكانت هذه الفرصة مثيرة للاهتمام بالنسبة لك، فيرجى الاتصال بفريقنا، بما في ذلك نسخة من سيرتك الذاتية في أقرب وقت ممكن عبر النموذج أدناه. Hanson Search هي شركة معترف بها عالميًا وحائزة على جوائز في مجال استشارات المواهب واستشارات البحث عن الكفاءات. تكمن خبرتنا في بناء مشاريع ناجحة في جميع أنحاء العالم من خلال التوظيف والبحث المؤقت والتنفيذي في مجال الاتصالات والاستدامة والشؤون العامة والسياسة والتسويق الرقمي والمبيعات والتجارة. نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص للجميع. يمكنك الوصول إلى سياسة التنوع والشمول لدينا هنا .
