مدير مكتب - مركز دبي المالي العالمي

لن يتم النظر في المرشحين إلا إذا كانوا يعملون حاليًا في قطاع الخدمات المالية أو القطاع القانوني في مركز دبي المالي العالمي، حيث أن هذه الخبرة ضرورية لهذا الدور. عميلنا هو شركة استثمار دولية مرموقة، وعلى استعداد لإطلاق أول مكتب لها في مركز دبي المالي العالمي. هذه فرصة فريدة للانضمام إلى منظمة عالمية عالية الأداء خلال مرحلة نمو مثيرة. يتطلب الدور عقلية عملية، حيث سيلعب المرشح الناجح دورًا فعالًا في إنشاء المكتب من الصفر، ودعم العمليات اليومية، وضمان مستوى استثنائي من التسليم في جميع مجالات العمل. ستوفر أيضًا دعم EA لمُحسنات محركات البحث وأي زائر في المنطقة، وتنظيم السفر والمذكرات وإدارة مسار الرحلة. تعد مهارات الاتصال القوية ضرورية، حيث يتواجد كبار أصحاب المصلحة عبر مواقع دولية ومناطق زمنية متعددة. يجب أن يكون الفرد الناجح قابلاً للتكيف بدرجة كبيرة، وواسع الحيلة، ومستعدًا لتحمل ملكية مجموعة واسعة من المسؤوليات لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية، وتشغيل الأعمال بكفاءة، وامتلاك أعلى المعايير كل يوم. ستناسب هذه الفرصة أولئك الذين يعملون على أعلى مستويات دعم الأعمال داخل مؤسسة مركز دبي المالي العالمي العالمية. أنت شخص يستمتع ببناء الهياكل وإنشاء عمليات فعالة والمساهمة في نجاح أعمال استثمارية عالمية عالية الأداء بشكل استثنائي. المسؤوليات الرئيسية دعم المكتب الأولي الذي تم إنشاؤه بدءًا من تخطيط التصميم وحتى التشغيل الكامل. العمل بشكل وثيق مع كبار المسئولين الاقتصاديين والأفراد العالميين الإضافيين على مستوى كبار المسؤولين التنفيذيين لدعمهم في مجال الخدمات اللوجستية وإدارة اليوميات والمتطلبات الإدارية. العمل كنقطة اتصال أساسية لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بما في ذلك كبار السن العالميين والعملاء وإدارة المباني والموردين المحليين ومقدمي الخدمات والموردين. الاتصال بفرق الموارد البشرية العالمية لدعم الإعداد والانتقال وعمليات التأشيرة وإدارة الموظفين. استخدم المعرفة المحلية الواسعة لترتيب اجتماعات كبار المسؤولين، ووجبات العشاء للعملاء في أفضل الأماكن والمطاعم، والإقامة، والفعاليات، ومتطلبات العمل الأخرى في جميع أنحاء دبي. دعم المشاريع المخصصة العالمية والمحلية والمبادرات التشغيلية كما هو مطلوب. اتخذ نهجًا استباقيًا قائمًا على الحلول للتغلب على التحديات وضمان حسن سير المكتب في جميع الأوقات. المتطلبات من الضروري أن تمتلك أكثر من 5 سنوات من الخبرة الحالية في الخدمات المالية أو القطاعات القانونية الموجودة في مركز دبي المالي العالمي. مهارات اتصال كتابية ولفظية استثنائية، مع الثقة للتعامل مع كبار أصحاب المصلحة عبر المكاتب العالمية والمناطق الزمنية. معرفة قوية بدبي، بما في ذلك الموردين المحليين والأماكن وخدمات الأعمال والاتصالات الرئيسية. طريقة مصقولة ومهنية ودودة للغاية. المرونة والنهج العملي، مع الاستعداد للدعم حيثما يكون ذلك مطلوبًا أثناء مرحلة إنشاء المكتب. التقدير المطلق والقدرة على إدارة المعلومات السرية بشكل مناسب. أسلوب عمل استباقي وواسع الحيلة ومستقل مع قدرات ممتازة على حل المشكلات. مهارات تنظيمية متميزة والقدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن بيئة سريعة الخطى. اهتمام قوي بالتفاصيل وعقلية هادئة وموجهة نحو الحلول تحت الضغط. TH193804