مدير مكتب - دوام جزئي (مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط)
نبذة عن الوظيفة
هل تستمتع بكونك في الخط الأمامي ونقطة الاتصال الأولى للزوار؟ هل تستمتع بكونك في دور يركز على خدمة العملاء؟ العمل في بيئة مكتبية حديثة. باعتبارك مدير مكتبنا في دبي، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من الواجبات المكتبية. عند جلوسك في مكتب الاستقبال، ستكون بمثابة الخط الأمامي ونقطة الاتصال الأولى لزوارنا. ستوفر أيضًا خدمات الدعم الإداري لقادة الموقع وكبار المديرين. وسيشمل ذلك طلبات السفر وتقديم النفقات وإدارة التقويم. العمل في شركة تكنولوجية رائدة يجب أن تكون موجهًا نحو خدمة العملاء وواسع الحيلة ومتحمسًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة. الهدف الأساسي لهذا المنصب هو البحث بشكل استباقي عن وسائل لتحسين البيئة لجميع الموظفين. كمدير مكتب، ستكون مسؤولاً عن: وضع إجراءات صيانة المكاتب، والعمل مع المالك والمقاولين في القضايا المتعلقة بالمرافق. إدارة العلاقات مع بائعي المكاتب والتفاوض وإغلاق ودعم العلاقات المستمرة. توفير مساعد إداري للمديرين وإدارات الموارد البشرية والمالية. العمل بشكل وثيق مع قائد الموقع ودعم المبادرات المختلفة. تخطيط وتنفيذ الأحداث الداخلية بما في ذلك تفاصيل الفريق. دعم اجتماعات العملاء والشركاء داخل المكتب، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والتخطيط وتقديم الطعام. الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة، والعمل كمسؤول السلامة في المكتب. إدارة توصيل خدمات البريد والبريد السريع ومراقبة اللوازم المكتبية ومخزون المواد الغذائية. افعل ما تحب لكي تنجح في هذا الدور، سوف تقوم بما يلي: لديك الخبرة ذات الصلة في إدارة حفل استقبال أمامي مزدحم بما في ذلك المهام الإدارية المرتبطة بها. أن يكون لديه معرفة بالممارسات والإجراءات الكتابية. أن يكون لديه معرفة بمبادئ الأعمال والإدارة. أن يتمتع بمهارات الكمبيوتر (Microsoft Office) ومعرفة بحزم البرامج المكتبية الأخرى. أن يتقن اللغتين العربية والإنجليزية. معلومات عنا في Akamai، نجعل الحياة أفضل لمليارات الأشخاص، تريليونات المرات يوميًا. سواء كنت تبث أحداثًا مباشرة، أو تتصفح وسائل التواصل الاجتماعي، أو تشاهد مسلسلاتك المفضلة، أو تدير مدخراتك، فنحن المحرك وراء الكواليس. نحن نقدم النظام الأساسي الأكثر توزيعًا في العالم من Cloud إلى Edge لمساعدة عمالقة العالم الرقمي على العمل بشكل أسرع والبقاء أكثر أمانًا، مما يجعل الإنترنت تجربة أفضل للجميع. تركيزنا بسيط: السحابة والحافة: تشغيل التطبيقات بالقرب من المستخدمين للحصول على أداء فوري. الأمان: تحييد التهديدات قبل أن تصل إلى بياناتك. تسليم المحتوى: توسيع نطاق أكبر اللحظات في العالم دون أي خلل. الذكاء الاصطناعي: تمكين عملائنا من إنشاء تطبيقات الذكاء الاصطناعي وتأمينها وتوسيع نطاقها على النظام الأساسي السحابي الأكثر توزيعًا في العالم. في Akamai، نحن لا ندعم الإنترنت فحسب؛ نحن ندعمها ونحميها، لأن وراء كل تجربة رقمية عظيمة تحديًا خفيًا هائلاً. ونحن من يحلها. عندما يختار الملايين من الأشخاص اللعب أو الدفع، يضمن Akamai أن الأمر يعمل بشكل جيد. الفوائد في Akamai: نحن ندعم صحتك ورفاهيتك وأموالك وحياتك بعد العمل. انظر فوائدنا. [https://www.akamai.com/careers/working-at-akamai?utm_source=akamai&utm_medium=social&utm_campaign=benefits] يتكيف FlexBase مع احتياجات وظيفتك. يعد برنامج FlexBase من Akamai طريقة أخرى لإظهار التزامنا بتزويد الموظفين بتجربة استثنائية في مكان العمل. لا يتعلق الأمر بإخبار الموظفين بمكان العمل؛ يتعلق الأمر بدعم الموظفين للقيام بأفضل عمل لديهم. نحن نثق في أن موظفينا الرائعين سيعملون بالطرق التي تناسبهم بشكل أفضل: في المنزل، في المكتب، أو مزيج من الاثنين معا. تواصل معنا على مواقع التواصل الاجتماعي وشاهد كيف تبدو الحياة في Akamai![https://app.role-mapper.com/images/twitter.png]https://twitter.com/Akamai?ref_src=twsrc^google|twcamp^serp|twgr^author [https://app.role-mapper.com/images/facebook.png]https://www.facebook.com/akamaicareers/ [https://app.role-mapper.com/images/linkedin.png]https://www.linkedin.com/company/akamai-technologies/ [https://app.role-mapper.com/images/instagram.png]https://www.instagram.com/akamaicareers/ [https://app.role-mapper.com/images/blog.png]https://www.akamai.com/blog? [https://assets.role-mapper.com/images/youtube_new.png]https://www.youtube.com/playlist?list=PLYo5nh8xQFpnnPl17sQRURR9ugKL-KMRO
