موظف - المشتريات (التنمية الوطنية)

الهدف الرئيسي للدور لأداء أنشطة دورة المشتريات مع التأكد من أن المنتجات والخدمات المشتراة فعالة من حيث التكلفة وعالية الجودة ويتم شراؤها في الوقت المناسب وبما يتماشى مع إجراءات الشراء والعقود المعتمدة للشركة. المسؤوليات الرئيسية يقوم بإعداد جميع طلبات تقديم العروض (طلبات العروض)، وطلبات عروض الأسعار (طلب عروض الأسعار)، وإصدار خطابات "الدعوة لتقديم العطاءات/المناقصات" وجميع المستندات ذات الصلة بالتنسيق من خلال المصادر المناسبة بما في ذلك الإعلانات في الصحف/التجارية بالتعاون مع وحدة الأعمال/الإدارة المعنية. يتعامل مع جميع الوثائق الواردة المتعلقة بتنفيذ العقد لضمان استكمال جميع إجراءات العقد وفقًا للوائح فلاي دبي والحكومة.

• إجراء إدارة أداء دورة حياة العقد والتي تتضمن تتبع / مراجعات أداء البائع وجميع الإجراءات الشكلية اللازمة المتعلقة بتعديلات العقد والتجديدات والتمديدات لتقليل أي تأثير على عمليات فلاي دبي. يتفاوض مع البائعين بشأن العطاءات المقدمة لتحسين عروض الخدمات و/أو تقليل الرسوم المرتبطة أو مدة المشروع.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإجراء تقييم كامل للمقترحات المدرجة في القائمة المختصرة. يضمن أن جميع وثائق المنح اللازمة (أوامر الشراء والعقود الموقعة وما إلى ذلك) مستعدة للقضاء على أي مخاطر تأخر تسليم المشروع. الحفاظ على قائمة البائعين المعتمدين لدى فلاي دبي وتنميتها بالإضافة إلى تعزيز إدارة علاقات الموردين في فلاي دبي (SRM) لكل من الموردين الحاليين والموردين المحتملين. يوفر مدخلات ويشرف على استكمال عملية التأهيل المسبق لجميع البائعين المحتملين لضمان الالتزام بسياسات إدارة البائعين المعتمدة لدى فلاي دبي. يتضمن ذلك تحليلاً تفصيليًا لجميع الوثائق المقدمة (التراخيص وملفات تعريف الشركة والبيانات المالية وما إلى ذلك). يقوم بتحليل وإعداد تقرير كامل يسلط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس ذات الصلة (إحصاءات الإنفاق والمدخرات وما إلى ذلك) في المحفظة التي يتم التعامل معها. إجراء دورات تدريبية حول أنظمة وعمليات الشراء المعتمدة للمستخدمين النهائيين. يحتفظ بالسجلات والوثائق ذات الصلة المتعلقة بجميع مراحل دورة الشراء. المؤهلات درجة البكالوريوس (3+ سنوات) يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتعلقة بالمشتريات سنوات المؤهلات: 0-2 سنة تدريب متخصص في: شهادة سلسلة التوريد/المشتريات (CIPS أو ما شابه ذلك). شهادة CIPS (المفضلة) الكفاءات التركيز على العملاء العمل الجماعي التواصل الفعال المساءلة الشخصية والالتزام بتحقيقها المرونة والمرونة (يمكن أن تفعل الموقف) متطلبات الاستخبارات والمراقبة والاستخبارات يقرأ سياسات ISR الخاصة بالشركة ويلتزم بها ويبلغ بجدية عن أي ضعف أو حوادث إلى المدير المباشر المعني أو فريق أمن المعلومات. يكمل جميع جلسات التوعية المطلوبة في مجال ISR ويتبع الإرشادات المرتبطة بها في العمليات التجارية اليومية.