مساعد شخصي للرئيس التنفيذي - الفوركس (دبي)

يعد إتقان اللغة الفرنسية أمرًا ضروريًا لدور المستشار الخبير المزدحم هذا لدعم الرئيس التنفيذي لشركة تجارة السلع التي لها مواقع عالمية إضافية في أوروبا وغرب إفريقيا والتي تعد جزءًا من مؤسسة أكبر. سيُطلب منك السفر مع المدير التنفيذي لحضور الاجتماعات، وبالتالي يتطلب الأمر قدرًا كبيرًا من المرونة. ستكون المستشار الخبير الأول في المنظمة، لذا فهي فرصة رائعة لوضع الإجراءات وتطوير كفاءاتك وأساليب العمل الخاصة بك لدعم كبار مسؤوليك.   تشمل المسؤوليات ما يلي: اليوميات العالمية وإدارة السفر عبر مناطق زمنية متعددة يجب أن تكون مرنة للسفر عالميًا مع الرئيس التنفيذي لحضور اجتماعات العملاء مهارات تنظيمية ممتازة نهج استباقي ومدفوع بالحلول قادر على القيام بمهام متعددة وإعادة ترتيب الأولويات يوميًا إعداد جميع وثائق الاجتماعات وإجراءات المكتب الداخلية تدوين دقيقة ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية الاتصال بالعملاء والتحديثات نيابة عن الرئيس التنفيذي تنفيذ العمليات الفعالة وسياسات المكتب مع توسع الفريق يدعم الفريق الأول في التوظيف، ويعمل كنقطة اتصال رئيسية للمكتب مطلوب بعض الدعم على المستوى الشخصي، ولكن هذا الحد الأدنى حيث سيكون التركيز الرئيسي على الأعمال التجارية المتطلبات: ثنائي اللغة باللغتين الإنجليزية والفرنسية (لغة أوروبية ثالثة إضافية مفيدة) خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مساعد تنفيذي في دبي لدعم أولئك الذين يعملون على مستوى C-suite. خبرة في المؤسسات العالمية الكبيرة حيث شاركت بشكل كامل في العمليات ودعم بيانات وجهود تطوير الأعمال. اتصالات محلية قوية وفهم للعمليات التجارية في دبي. الثقة والخبرة لدعم العمليات التجارية وتطوير العملاء بشكل كامل. القدرة على العمل عبر مناطق زمنية متعددة. المرونة في السفر مع الرئيس التنفيذي، أحيانًا في غضون مهلة قصيرة. شخصية قوية ومنفتحة ومتحمسة.   المرجع: TT107445