مساعد شخصي للمدير العام
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي وموثوق لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي الشامل للمدير العام. المسؤوليات الرئيسية: إدارة تقويم المدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات نيابة عن المدير العام تنسيق وترتيب السفر والاجتماعات ومواعيد العمل إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية الحفاظ على الملفات والسجلات والمعلومات الحساسة السرية توفير الدعم الإداري اليومي لضمان سلاسة العمليات المتطلبات: خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد إداري الخبرة السابقة في شركة التجهيز أو البناء إلزامية مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة الكفاءة في برامج Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وتقدير نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: شخصياً
