مهندس تخطيط ومنسق المشروع
نبذة عن الوظيفة
مهندس التخطيط مسؤول عن إعداد جداول PM من خلال HxGN EAM (المعروف سابقًا باسم Infor EAM). تخطيط وجدولة جميع وظائف PM وBM باستخدام برنامج التخطيط HxGN EAM، على أساس الأولوية. إعداد أسبوعي. جدول التطلعات الشهرية والربع سنوية والسنوية. تنسيق إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية: إعدادها ومتابعتها وتحقيقها. دعم تحسين عملية الصيانة المتعلقة بوظائف PM وBM وموارد الموظفين. تقدير الموارد والتخطيط مع المشرفين والمديرين. تدقيق المحطات الطرفية لجميع المجالات المتعلقة بسلامة الأصول؛ ضمان الامتثال لعمليات وإجراءات إدارة النزاهة مع أنظمة الشركة ومعايير السلامة. تحديث التقدم الفعلي وجميع المعلومات ذات الصلة وتحليل المقارنة. وضع الفشل فعال تحليل جميع الأصول الفاشلة بشكل مستمر وتقديم حلول أفضل. مراقبة الاستخدام الداخلي للقوى العاملة وكذلك الاستعانة بمصادر خارجية للموارد المعينة. الدعم في إعداد بيانات الطريقة وتقييمات المخاطر وتعليمات العمل بالإشارة إلى دليل المستخدم. تنسيق متطلبات الجرد المادي لتطوير وتنفيذ عمليات وإجراءات العمل الفعالة لتحسين عملياتها. مراقبة وتقييم المتجر والمستودع مع السلامة والأمن • إرشادات فنية للتحكم في المواد الاستهلاكية وقطع الغيار والأدوات بالإضافة إلى استخدام الممارسات الصناعية للمخازن والمستودعات مثل سهولة التعرف عليها. مراقبة مستويات المخزون بانتظام وإجراء تسويات منتظمة للمخزون والتنسيق مع Finance & • فرق المشتريات لضمان إمدادات كافية ونوعية، فضلا عن عملية مراقبة الجودة القوية لضمان أن جميع المنتجات الواردة والصادرة تلبي معايير الصناعة. تنسيق استلام وقبول قطع الغيار والمواد الاستهلاكية وتسليم مخزون الأدوات، وإعداد الاستلام الجيد، وإصدار المواد ومراقبة المخزون. مسؤول عن ترتيب المواد عند الشراء العاجل من خلال المصروفات النثرية. تنسيق حزم مهام الصيانة التي يجب أن تكون متاحة وفقًا للجدولة/التعليمات وتنظيم الأدوات وقطع الغيار حسب أولوية الوظيفة. متابعة أساس MM الروتيني لما يلي والتقارير إلى MS على سبيل المثال لا الحصر: أ) حالة الطلبات المعلقة لإصدار أمر الشراء المحلي، وتلك العناصر المعلقة للتسليم (الحرجة وغير الحرجة) • ب) متابعة إصلاح المعدات التي اتخذتها خدمات طرف ثالث • ج) تنسيق إعداد وتوزيع التقارير الدورية على النحو المطلوب/المحدد من قبل MM على النحو التالي: قائمة مخزون المواد الاستهلاكية وقطع الغيار حسب المعدات/موقع المحطة والمخزون أقل من مستوى الكمية الحرجة المحدد، قائمة العناصر العاجلة المطلوبة لإنجاز المهام الحرجة، قائمة المعدات التي تم إخراجها لإصلاح طرف ثالث، قائمة المواد الاستهلاكية المعيبة وقطع الغيار والأدوات التي تنتظر الاستبدال، توقعات النفقات التشغيلية، تقدير ميزانية النفقات التشغيلية. منسق المشروع ينسق بشكل وثيق مع MM بشأن جميع التحسينات والتعديلات والمشاريع الجديدة لفهم الآثار المترتبة على هذه التغييرات بالتفصيل، وللمساهمة في ضمان أن هذه التغييرات تلبي متطلبات المحطة الطرفية. إعداد نطاق العمل متعدد التخصصات، وتقييم عروض أسعار البائعين، والتوضيحات، وتحليل العروض الفنية وما إلى ذلك للمشاريع الصغيرة التي حددتها MM. مراجعة مستندات البائع والرسومات وأوراق البيانات والمواصفات والحسابات ووثائق المشروع مثل بيان الطريقة وتقييم المخاطر وما إلى ذلك. التنسيق مع العمليات والخدمات اللوجستية لالتقاط متطلبات العمل المستقبلية. على دراية بجميع أعمال "متطلبات المشروع" التي يتم تنفيذها داخل المحطة، ويقوم بإجراء عمليات تفتيش روتينية للتأكد من استيفاء معايير العمل/السلامة، ويتابع التقدم ويبقي MM محدثًا. يدير الجوانب التشغيلية اليومية للتحسينات أو الصيانة الرئيسية، من خلال التنسيق الفعال لأنشطة البناء والهندسة ذات الصلة بين المقاولين الأفراد والعمليات والصحة والسلامة والبيئة وفريق الصيانة. الإشراف على ومراقبة وفحص أعمال المقاولين والموردين والمواد لضمان أن الأداء بجودة مقبولة. تأكد من اتباع متطلبات نظام تصريح العمل في المجالات التشغيلية. التنسيق مع العمليات والصيانة والصحة والسلامة والبيئة والأمبير • المقاولون لنشاط الواجهة. يتابع عن كثب أعمال المشروع والتعديل التي ينفذها المقاولون من أجل التعرف بشكل كامل على تخطيط المعدات والمشاكل المحتملة في مرحلة لاحقة ومراجعة تسليمات المقاول بشكل دوري من خلال تطوير وتنفيذ إجراءات مفصلة لضمان الجودة. التنسيق مع فريق التخصصات الأخرى لتغيير التصميم الميداني، وتقييد الموقع، وإعداد مختلف التسليمات الهندسية (الرسومات والمخططات) • الوثائق) مثل مخططات تدفق العملية، P& • الرسوم البيانية، أوراق بيانات العملية، مواصفات المعدات، السبب & أمبير • مخططات التأثير، ودراسات وتقارير HAZOP وتوفير المدخلات الهندسية اللازمة للأقسام الأخرى، وحالة الوثائق، وإعداد ما تم بناؤه
