السكرتير الرئيسي - إدارة المدرسة

السكرتير الرئيسي - إدارة المدرسة الوظيفة السريعة الدور: السكرتير الرئيسي الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة الصناعة: إدارة التعليم الوظيفة: سكرتير مساعد تنفيذي الخبرة: الحد الأدنى سنة واحدة في دور مماثل في دولة الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: نظرة عامة على الوظيفة بدوام كامل يعتبر السكرتير الرئيسي في دبي، الإمارات العربية المتحدة في قطاع إدارة التعليم فرصة إدارية فورية لمرشح منظم ومحترف يمكنه دعم مكتب المدير بالتنسيق اليومي والتواصل والتوثيق والجدولة ومهام إدارة المدرسة. يتطلب الدور اهتمامًا قويًا بالتفاصيل والسرية والقدرة على إدارة مسؤوليات المكتب بكفاءة في بيئة تعليمية مزدحمة. تفاصيل الوظيفة البلد: الإمارات العربية المتحدة المدينة: دبي الصناعة: وظيفة إدارة التعليم: مساعد سكرتير تنفيذي الراتب: 5000-8000 نطاق الراتب المقدر بناءً على الوظائف المماثلة في مدينة العمل؛ يرجى تأكيد العرض النهائي مع صاحب العمل. الجنس: أنثى جنسية المرشح: أي نوع الوظيفة: المسؤوليات الرئيسية بدوام كامل * توفير الدعم الإداري والسكرتارية لمدير المدرسة والقيادة العليا * إدارة الاتصالات المكتبية اليومية والمواعيد والجداول الزمنية ومهام المتابعة * إعداد وتنظيم وصيانة المستندات المدرسية والسجلات والتقارير والمراسلات * التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والزوار والاتصالات الداخلية بطريقة احترافية * تنسيق الاجتماعات وإعداد المواد المطلوبة ودعم المحاضر أو تتبع الإجراءات عند الحاجة * الحفاظ على سرية الطالب، معلومات إدارة أولياء الأمور والموظفين والمدرسة * المساعدة في التواصل مع أولياء الأمور وتنسيق الموظفين والطلبات الإدارية الروتينية * دعم العمليات المكتبية السلسة من خلال إدارة الملفات والتقويمات والتذكيرات وتدفق الوثائق * العمل بشكل وثيق مع إدارات المدرسة لضمان الانتهاء من المهام الإدارية في الوقت المناسب * تمثيل مكتب مدير المدرسة باحترافية ودقة وموقف يركز على الخدمة الملف الشخصي المثالي * درجة البكالوريوس في أي موضوع إلزامية * الحد الأدنى من الخبرة لمدة عام واحد في دور مماثل في دولة الإمارات العربية المتحدة إلزامي * ستكون الخبرة السابقة في مدرسة أو بيئة تعليمية ميزة * مهارات اتصال وتنسيق وتوثيق وتنظيم قوية * ثقة في التعامل مع المراسلات المكتبية والجداول الزمنية والسجلات والمتابعة الإدارية * قادر على العمل بتقدير واحتراف واهتمام بالتفاصيل * سيتم تفضيل المرشحات الإناث بموجب تأشيرة الراعي أو تأشيرة الزوج * يجب أن يكون المرشح موجودًا فعليًا في الإمارات العربية المتحدة * متاح للانضمام على الفور مجموعة المهارات * دعم السكرتارية * إدارة المدرسة * تنسيق المكتب الرئيسي * إدارة التقويم والاجتماعات * التحكم في المستندات * التواصل مع أولياء الأمور والموظفين * التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف * حفظ السجلات * سري التعامل مع المعلومات * تنظيم المكتب لماذا تنضم إلينا * فرصة فورية مع مؤسسة تعليمية مقرها دبي * العمل بشكل وثيق مع قيادة المدرسة في دور إداري محترف * المساهمة في التواصل السلس والتنسيق اليومي داخل المدرسة * اكتساب خبرة قيمة في إدارة التعليم والدعم التنفيذي * الانضمام إلى بيئة مدرسية منظمة تقدر الدقة والمسؤولية والعمل الجماعي حول الشركة LEAMS Education هي مجموعة تعليمية مقرها دبي ملتزمة بجودة التدريس ودعم الطلاب والعمليات المدرسية جيدة التنظيم. توفر المؤسسة بيئات أكاديمية منظمة حيث يعمل الموظفون المحترفون والمعلمون وفرق القيادة معًا لدعم نجاح الطلاب ومشاركة أولياء الأمور والتطوير المستمر للمدرسة.