مدير المشتريات

مدير المشتريات مسؤول عن قيادة وتنفيذ أنشطة المشتريات الشاملة عبر الوظائف التشغيلية والتجارية والمؤسسية لشركة الطيران. يضمن الدور الامتثال للحوكمة الداخلية وأطر مراقبة التكاليف والمعايير التعاقدية مع تعزيز التميز في المشتريات وأداء الموردين والمواءمة بين الوظائف. يلعب المنصب دورًا رئيسيًا في إدارة العلاقات مع البائعين، وتحسين هياكل التكلفة، وضمان استمرارية التوريد عبر جميع المحطات والأقسام المسؤوليات: • تطوير استراتيجية مصادر لفئات شركات الطيران بما في ذلك المناولة الأرضية، وتقديم الطعام، والمنتجات على متن الطائرة، والخدمات اللوجستية. • مواءمة أنشطة الشراء مع الأهداف التنظيمية وقيود الميزانية. • إجراء أبحاث السوق ومقارنات الأسعار لاتخاذ قرارات مستنيرة. • الاستفادة من أساليب المصادر التنافسية (RFP، RFQ) مع اتباع سياسات الحوكمة. • التعاون مع الشؤون القانونية والمالية بشأن عقود البائعين وضمان الامتثال لمعايير الطيران. • تتبع تجديد العقود وإدارة عملية إعادة التفاوض لمنع انقطاع الخدمة. • دعم سياسات الشراء ومراقبة امتثال البائعين من خلال اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية. • تعزيز العلاقات مع الموردين والإشراف على عمليات تأهيل البائعين. • مراقبة أداء البائع ومعالجة أي انحرافات مع الفرق التشغيلية. • يؤدي تقييمات العروض والتحقق من صحة الوثائق المالية مقابل العقود. • المساعدة في مبادرات توفير التكاليف والحفاظ على لوحات المعلومات لتحقيق وفورات في المشتريات. • إدارة مصادر الزي الرسمي للطاقم وضمان دقة دورة الحياة اللوجستية. • التنسيق مع فرق مختلفة لدعم الاحتياجات التشغيلية وتقديم المساعدة في تحديد المصادر الداخلية. • المشاركة في عمليات التدقيق وتوحيد ممارسات الشراء مع الحفاظ على الوثائق المنظمة. • إعداد تقارير المشتريات الشهرية وضمان الامتثال لمعايير التدقيق الطيران.

المتطلبات المؤهلات والخبرة • درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية، أو سلسلة التوريد، أو إدارة الطيران، أو المجال ذي الصلة. • الحد الأدنى 5-7 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الطيران أو الضيافة أو سلسلة التوريد المكثفة. • فهم قوي للتعاقد والتفاوض والخدمات اللوجستية وإدارة المشتريات. • خبرة في إدارة العديد من البائعين والفئات في بيئة متعددة المحطات سريعة الخطى. • مهارات التقييم التحليلية والمالية والتجارية ممتازة. • الكفاءة في Microsoft Excel، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وأدوات الشراء. الكفاءات الرئيسية • التفاوض القوي والفطنة التجارية • مستوى عال من الاحتراف والدبلوماسية وإدارة أصحاب المصلحة • شعور قوي بالمساءلة والملكية • القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والجداول الزمنية الضيقة • موجهة نحو التفاصيل مع مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية • مهارات الاتصال والتوثيق ممتازة • اتخاذ القرارات الأخلاقية والمتوافقة والمبنية على العمليات