موظف مشتريات/أخصائي (سلسلة التوريد/إدارة البائعين)
نبذة عن الوظيفة
وصف الدور موظف مشتريات / متخصص (سلسلة التوريد / إدارة البائعين). نحن نبحث عن موظف مشتريات / متخصص (سلسلة التوريد / إدارة البائعين) لإدارة ودعم أنشطة المشتريات وسلسلة التوريد الخاصة بالمنظمة مع ضمان كفاءة التكلفة والفعالية التشغيلية والامتثال لسياسات الشراء وأهداف العمل. هذا الدور مسؤول عن تحديد مصادر السلع والخدمات، وإدارة العلاقات مع الموردين، وتنسيق عمليات الشراء لضمان عمليات سلسلة التوريد المستدامة وفي الوقت المناسب. سيتعاون المرشح الناجح بشكل وثيق مع الإدارات الداخلية والموردين والشركاء اللوجستيين وأصحاب المصلحة المعنيين لضمان تنفيذ أنشطة المشتريات بكفاءة ومواءمتها مع المتطلبات التنظيمية. ستقوم بتقييم احتياجات الشراء وتحديد فرص المصادر وتنفيذ أفضل الممارسات التي تساهم في التميز التشغيلي ونمو الأعمال. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة عمليات الشراء الشاملة، بما في ذلك تحديد مصادر الموردين، وتقييم عروض الأسعار والعطاءات، وإدارة أوامر الشراء، ووثائق المشتريات. ستراقب أداء الموردين، وتدعم أنشطة إدارة العقود، وتتأكد من أن السلع والخدمات المشتراة تلبي توقعات الجودة والتكلفة والتسليم. يتضمن الدور أيضًا دعم عمليات سلسلة التوريد من خلال تنسيق متطلبات المخزون وتتبع جداول الشراء والحفاظ على سجلات الشراء الدقيقة. ستعمل بشكل وثيق مع البائعين والفرق متعددة الوظائف لضمان اكتمال أنشطة الشراء وفقًا للجداول الزمنية والمواصفات والسياسات التنظيمية المعتمدة. ستساهم في مبادرات إدارة البائعين من خلال إجراء تقييمات الموردين، والحفاظ على قواعد بيانات البائعين، ودعم إعداد الموردين وتقييمات الأداء. بالإضافة إلى ذلك، ستساعد في التفاوض على شروط وأحكام الشراء حيثما ينطبق ذلك والتوصية باستراتيجيات تحديد المصادر التي تعمل على تحسين كفاءة الشراء والعلاقات مع الموردين. يتطلب هذا الموقف تعاونًا وثيقًا مع فرق متعددة التخصصات لدعم تخطيط المشتريات ومبادرات التحكم في التكاليف وجهود تحسين سلسلة التوريد. ستقوم بإعداد تقارير المشتريات وتحليل اتجاهات الشراء وتحديد الفرص لتحسين العمليات التي تعزز الإنتاجية التشغيلية وفعالية المشتريات. ستضمن الامتثال لسياسات الشراء والمتطلبات التنظيمية والضوابط الداخلية مع دعم مبادرات إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال ضمن وظيفة المشتريات. يتطلب النجاح في هذا الدور مهارات تحليلية قوية، وقدرات تفاوضية، والقدرة على إدارة أولويات المشتريات المتعددة في بيئة عمل ديناميكية. يوفر هذا المنصب الفرصة للمساهمة في النجاح التنظيمي من خلال تقديم حلول شراء فعالة، وتعزيز شراكات الموردين، ودعم عمليات سلسلة التوريد المستدامة والمرنة. المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو إدارة العمليات أو أي تخصص ذي صلة. فهم قوي لمبادئ الشراء وممارسات إدارة سلسلة التوريد ومنهجيات إدارة البائعين. المعرفة بعمليات تحديد المصادر وتقنيات تقييم الموردين ومتطلبات الامتثال للمشتريات. الإلمام بإدارة أوامر الشراء وإدارة العقود وإجراءات توثيق المشتريات. فهم مبادئ إدارة المخزون وتخطيط الطلب وأنشطة تنسيق سلسلة التوريد. الكفاءة في أنظمة المشتريات وتخطيط موارد المؤسسات أو برامج إدارة المشتريات أو تطبيقات الأعمال المماثلة. المعرفة بإدارة علاقات الموردين وتحليل التكاليف وممارسات قياس أداء المشتريات. يعد الإلمام بسياسات المشتريات والمتطلبات التنظيمية وأطر الرقابة الداخلية مفيدًا. الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint وأدوات إعداد التقارير لتحليل المشتريات وتوثيقها. مهارات قوية في التفكير التحليلي وحل المشكلات واتخاذ القرار مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل. مهارات ممتازة في الاتصال والتفاوض والتعامل مع الآخرين مع القدرة على التعاون بشكل فعال مع الموردين والبائعين وأصحاب المصلحة الداخليين. القدرة على إعداد تقارير المشتريات ووثائق الشراء وتقييمات الموردين والتحليلات التشغيلية بدقة ومهنية. فهم ممارسات إدارة مخاطر سلسلة التوريد، واستراتيجيات تحسين التكلفة، وأفضل ممارسات الشراء. يفضل الإلمام بعمليات تأهيل البائعين ومراقبة أداء الموردين ومتطلبات تدقيق المشتريات. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على إدارة أنشطة المشتريات المتعددة والأولويات المتنافسة بشكل فعال. الالتزام بالامتثال التنظيمي وأخلاقيات الشراء والتطوير المهني المستمر ضمن سلسلة التوريد ووظائف الشراء. القدرة على العمل بشكل مستقل مع المساهمة بشكل إيجابي ضمن فرق العمل والتشغيل متعددة الوظائف. عقلية احترافية واستباقية وموجهة نحو النتائج مع مساءلة قوية وتعاون والتزام بالتميز في المشتريات. شغف بتقديم حلول شراء فعالة ومستدامة وقائمة على القيمة تدعم نمو الأعمال على المدى الطويل والنجاح التشغيلي.
